Kalite kontrol denetimleri, bir işletmenin veya ürünün bazı unsurlarının veya tümünün güvenli ve etkili olmasını sağlar. Bu nitelikteki tüm denetimler, ayrıntılı ve organize bir kalite kontrol denetim planı ile düzenlenir. Bir kalite kontrol denetim planı yazmak, denetimin süreci ve zaman çizelgesine ve ayrıca denetimden sonra şirkete ilişkin bilgilere dikkat edilmesini gerektirir.
Kalite kontrol personelinin bireysel rollerini, diğer personel üyeleriyle olan ilişkilerini ve her bir personel üyesinin görüşünde hangi kalite kontrol projesinin hangi unsurları olduğunu tanımlayan bir proje kalite kontrol organizasyon şeması oluşturun.
Kalite kontrol denetim ekibindeki her personelin görev ve sorumluluklarını belirtin. Rollerin açıklanmasının yanı sıra, yönetici olarak görev yapacak kilit personelin tanımlanmasını da dahil edin.
Kalite kontrol inceleme planı üzerinde çalışırken ekibin kullanacağı iletişim planını belirleyin. Örneğin, üyelerin kişilerle, e-postayla veya bir tür özel mesajlaşma sistemi aracılığıyla iletişim kuracağını belirtebilirsiniz.
Kalite test planını detaylandırın. Muayene sırasında ekibin kullanacağı ekipmanın bir listesini ve ayrıca her ekipmanın nasıl kullanılacağı ve kalibre edileceğine dair bir açıklama ekleyin. Mümkünse, ekibin eğitim veya deneyim gerektirebilecek tüm ekipmanlarla akreditasyonunu veya sertifikasyonunu gösteren kimlik bilgilerini sağlayın.
Denetim planının ayrıntılı ve eksiksiz bir görev listesini sunun. Kapsamlı bir inceleme yapmak için görev listesine fazlalık kazandırın.
Kalite kontrol incelemesi yapılırken kullanılacak standartları açıklar. Bu standartlar bağımsız bir yönetim kurumundan (örneğin, FDA veya OSHA) ödünç alınabilir veya belirli bir şirket veya projeye uyarlanabilir.
Denetlenen unsurları denetlemeden geçerken ya da başarısız olduğunda ne olacağını açıklayın. Bir şirketin mevcut standartları nasıl koruyabileceğini veya geliştirebileceğini ve denetlenen bileşenin kalite kontrol standartlarını karşılamayan unsurlarını nasıl değiştirebileceğini tahmin edin.
Şirket için bir sonraki kalite kontrol incelemesine ilişkin bir zaman dilimi oluşturun. Muayene için belirlenen standartlarda başarısız olan elementlerin değiştirilmesi için son tarihler ve şirketin uyumluluk hedef tarihlerini belirleyin.
İpuçları
-
Kalite kontrol inceleme planında ilk belge görünmese de, planın yazılı bileşenlerini bir şemayla göstermeden önce üretmekten faydalanabilirsiniz.
