Satın alma, birçok işletme ve devlet kurumunun bilgisayar donanımı, ofis mobilyaları, araçlar ve diğer ihtiyaçlar için satın almak için oluşturduğu resmi sistemdir. Çalışanlar pazar araştırması ve satıcılarla pazarlık etmek için zaman harcamak yerine, kuruluşlar satın alma işlemlerini yürütmek için genellikle bir dış şirketi işe alırlar. Alana girmek istiyorsanız, öncelikle işinizin kapsamına karar verin: Devlet veya özel sektör ile çalışıp çalışmayacağınız, uzmanlık yapıp yapamayacağınız ve bir satın alma işinin ne kadar büyük olabileceğini düşünüyorsunuz. Şirketiniz için iş planı hazırlarken bu konulara karar verebilirsiniz.
Potansiyel müşterilerle iletişime geçin ve tedarik süreçlerini sorun. Yerel yönetimler, tedarik firmaları da dahil olmak üzere yüklenicileri seçmek için genellikle ayrıntılı kurallara ve gereksinimlere sahiptir. Her bir ihale sözleşmesi için bir teklif teklifi sunmanız veya kuruluşunuzun bir ihtiyaç duyduğu zaman iletişim kuracağı bir şirket havuzuna katılmak için niteliklerinizi belirtmeniz gerekebilir.
Hangi alanda olursa olsun tedarikçilerle konuşun - bilgisayar ekipmanı, kamyonlar, inşaat ekipmanı, okul malzemeleri - tedarik şirketiniz çalışacaktır. Bir satın alma sözleşmesi için teklif verirken, teklifiniz rekabetçi olmalı, ancak yine de sizi kârlı bırakmalıdır. Tekliflerinizi doğru bir şekilde fiyatlandırmak için piyasayı tanımanız gerekir.
Başarılı bir satın alma sözleşmesi yapmanız için ihtiyaç duyduğunuz personeli işe alın ya da işi yapmak için dış taşeronları bulun. İşletmeniz ülkeler arası nakliyeyi içeriyorsa, örneğin, bir nakliye komisyoncusu veya zamanında teslimat yapabilen bir nakliye şirketi ile anlaşmanız gerekebilir.
Sigortacılar veya bono şirketleri ile sorumluluk sigortası veya teminat bonosu gibi teminat hakkında görüşün. Büyük şirketler ve hükümetler, sözleşmenizi yerine getirememeniz durumunda zararlarını karşılayacak bir mali düzenlemenizin olması konusunda ısrar edebilir.
Satın alma fırsatlarını izleyin ve bekleyin. Örneğin, bir devlet müteahhidi olmak istiyorsanız, ihale firmalarının ihaleleri veya teklif çağrıları için şehrinizi, ilçenizi veya eyaletinizi haberdar edin.
İpuçları
-
Bir iş kurmak için tüm eyalet ve yerel yönetim gereksinimlerinizi karşılamanız gerekecektir. Birleştirme niyetindeyseniz, devletle birleşme makaleleri hazırlamanız gerekecektir. Kendinizinkinden başka bir işletme adı kullanmak istiyorsanız, kayıt olmanız gerekir. Yerel düzeyde, şehriniz veya ilçeniz ile bir işletme lisansı almak zorunda kalabilirsiniz.
