Sektörden bağımsız olarak, herhangi bir işletmenin kurulması, bakımı ve sürdürülmesi için planlama önemlidir. Planlamanın amacı kısmen başarılı bir işletme lansmanı sağlamak ve aynı zamanda operasyonları, üretimi, pazarlamayı, yatırımları ve büyümeyi sürdürmektir. Ticari büyümenin her aşaması ve işletme departmanı, takip edilmemek için farklı planlama türleri gerektirir. Bu planlar, işin daha büyük vizyonuna uyan kısa, orta ve uzun vadeli planları içerir.
Etkilerin Planlanması İşlemleri
Planlamanın amacı ve öneminin bir kısmı, şirketin operasyonları için başarılı bir geleceğin resmini oluşturmaktır. Resmi planınızı çizmeden önce, işinizi etkileyen dış ve iç faktörleri inceleyerek mevcut operasyonlarınızın bir envanterini alarak başlayın. Pazar araştırması ve iç denetimler, şirketi şimdi bulunduğu yere getirmek istediği yere götürmek için ne getireceğini belirlemek için gerekli verileri sağlamaya yardımcı olur.
Çoğu işletme bu bilgiyi verimliliği artırmak ve aynı oranlarda daha fazla üretmek veya aynı çıktıyı daha düşük oranlarda üretmek için kullanır. Ayrıca, yeni müşterilere ulaşmanın yollarını, morali artırmanın ve çalışanları daha fazlasını sağlamaya motive etmenin yollarını düşünmek de önemlidir.
Planlamanın Önemi
Planlama, kuruluşunuzdaki departmanların iyi yağlanmış bir makine gibi senkronizasyonda çalışmasına yardımcı olur. Sağ el, sol elin ne yaptığını bilir, çünkü planın içine yerleştirilir ve herkes açık bir şekilde anlaşılır. Bir organizasyon içinde planlama, üretim, pazarlama, teknoloji, sistemler, insan kaynakları, finans ve muhasebe gibi her departmanı içermelidir. Herkese şirketin büyük resmine nasıl uymaları gerektiği konusunda netlik verir, böylece çalışma çabalarını en önemli olana etkin bir şekilde iletişim kurabilir ve odaklanabileceklerini belirleyerek neyin gerekli olmadığını belirleyebilir.
Sağlam bir plan olmadan, her şey gerekli ve eşit derecede önemli hissediyor. Dün hizmet isteyen üzgün bir müşterisi olan, sağlam bir planı olmayan bir şirkette, raporların iyi görünmesini isteyen bir patronu ve yeni bir sistemde sorun bulamayan bir iş arkadaşı olarak düşünün. Muhtemelen bütün bu sorunların eşit derecede önemli olduğunu düşünüyor, çünkü hiç kimse açık bir plan yazmıyor, bu yüzden işini stresli hissediyor ve hiçbir sorunu çok iyi çözemediği nosyonuyla terk ediyor.
Genel olarak müşteri hizmetleri vizyonuna sahip bir şirkette aynı aile gibi hissettiren bir mühendis olarak düşünün. Kısa vadeli planda, müşteri yanıt süresini azaltmak ve müşteri memnuniyetini artırmak için açık protokoller vardır. Plan nedeniyle, bu mühendis müşteri hizmetlerinin şart olduğunu biliyor ve enerjisini daha az önemli krizler yerine orada odaklıyor. Müşteri mutlu son bulur ve mühendis, şirketin genel misyon ve vizyonuna katkıda bulunduğunu bilerek günün sonunda işten ayrılır.
Farklı Mevsimler İçin Planlama
İşletmeler, farklı mevsimler için farklı planlara ihtiyaç duyarlar, tıpkı bireylerin rekreasyon faaliyetlerini ve kıyafetlerini mevsimlere göre değiştirmeleri gibi. Yeni şirketler, şirketin büyümesi için sağlam bir temel oluşturmak amacıyla mali açıdan çok fazla sıkıntı odası bırakan sağlam bir başlangıç planına ihtiyaç duyuyor. Bunu yapmak için, katılmak istediğiniz girişimin fizibilite ve uygulanabilirliğini araştırmak ve başlamak için yeterli paranız olduğundan ve biraz daha fazla olduğundan emin olmak istiyorsunuz.
İşiniz bir süredir çalışmaya başladığında, işinizi verimli bir şekilde sürdürmek için yeni bir plan ve stratejiye ihtiyacınız olacak. İşletmenizin bir bütün olarak bir plana ihtiyacı olacak ve daha sonra her departmanın daha büyük vizyona katkıda bulunan kendi iç planına ihtiyacı olacak. Bir organizasyon içindeki ve her departman içindeki planlama, konuşma sırasında gerçekleşir, böylece bu departman planları daha büyük bir bütünü oluşturan bulmaca parçası gibi bir araya gelir.
Büyümek ve büyümek için işletmenizin pazar araştırmasına dayalı stratejik bir plana ihtiyacı var. Bu durumda planlamanın amacı, kuruluşunuzun bir oranda büyümesini sağlamak ve riski azaltırken aynı zamanda karları ve hacimleri en üst düzeye çıkaracak şekilde büyümektir. Stratejik planınız, ürün yelpazenizi çeşitlendirmenize ve kar marjlarınızı sağlıklı tutan bir oranda yeni pazarlara girmenize yardımcı olacaktır.
SMART Başarı İçin Planlama
Tıpkı kişisel hedeflerin ve planların etkili olması için belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı (SMART) olması gerektiği gibi, iş planlarının da olması gerekir. Bir kurum içindeki iyi planlama, bir planın bir gün, ay veya çeyrek gibi belirli bir süre için hazırlanmış olduğunu akılda tutar. Bu kısa vadeli planlar önemli olmakla birlikte, gelecek bir ila üç yıl için orta vadeli planların yanı sıra gelecekte üç ila beş yıl gibi görünen uzun vadeli planların oluşturulması da aynı derecede önemlidir.
Bir planın geçerli olduğu süreyi belirlemek, hedeflerin gerçekleştirilmesi için önemlidir. Örneğin, bir işletme yüzde 20 büyüme görmek istediğini ancak bu hedefe ulaşmak istediğinde bunu söylemediğini söylerse, karanlıkta çekim yapmaya çalışmak gibi bir şey ve muhtemelen asla olmayacak. Bu sadece bir dilek. Ancak, plan gelecek üç yıl içinde yüzde 20 büyüme görmek istediğini söylerse, herkese hedefleyecek bir şey veriyor. Bir yıllık plan bu hedefe göre oluşturulabilir ve daha sonra aylık, haftalık ve günlük hedefler, şirketin olumlu yönde ilerlemesini sağlayacak ulaşılabilir bebek adımları oluşturmak için buna dayalı olabilir.
İş Planlamasının Yararları
Bir şirket için sürdürülebilirlik ve uzun ömür yaratma açısından planlamanın önemi göz ardı edilemez. Nereye gideceğiniz ve oraya nasıl gideceğiniz belli olmazsa, muhtemelen asla gelmeyeceksiniz. Sağlam iş planları, büyük hedeflerinizi ve vizyonunuzu kuruluşunuzdaki her kişi ve departman için açık olan uygulanabilir eylemlere dönüştürür. İş planlaması, kör noktalarınızı kapatmanıza yardımcı olur, kırılganlıklarınızı ortaya çıkarır ve kârınızı en üst seviyeye çıkarabilmeniz için en iyi şekilde nasıl en aza indireceğinizi belirlemenizi sağlar.
