Mali bir dönemin sonunda, bir şirketin muhasebe departmanı veya sertifikalı bir muhasebeci, girişleri ayarlama ve kapatma kayıtlarını yapar ve birkaç deneme dengesi hazırlar. Başlangıçta, muhasebeci kayıtları ayarlamadan bir deneme bakiyesi hazırlar, daha sonra girdi toplamlarını ayarlayarak çıkarır veya ekler ve düzeltilmiş bir deneme bakiyesi oluşturur. Sonunda, birikmiş kazancı elde etmek için tüm gelir ve gider hesaplarını kapatır ve kapanış sonrası bir deneme dengesi hazırlar. Her giriş düzeltilmiş ve kapanış sonrası deneme bakiyeleri arasında bir fark yaratır.
Girişlerin Kapatılması
Her muhasebe döngüsünün sonunda bir muhasebeci girişleri, bir gelir tablosunu ve girişleri genel muhasebe defterine kapatmak üzere hazırlar. Dönemin toplam geliri ve gideri gelir özeti hesabına aktarılır ve bakiyeler sıfıra döndürülür. Gelir özeti daha sonra bir gelir tablosu oluşturmak için kullanılır. Girişleri kapatmak, deneme dengesini doğrudan etkilemez; kapanış sonrası deneme bakiyesinden dönemin gelir ve giderlerini kaldıran bir gelir tablosu oluşturmak için gereklidirler.
Gelir
Düzeltilmiş deneme bakiyesi cari dönem gelirini içerir. Girişleri kapatmak, gelir hesabını sıfıra düşürür ve bakiyeyi gelir özeti hesabına aktarır. Gelir özeti bakiyesinde listelenen her gelir hesabı, dönemin toplam gelirine katkıda bulunur. Gelir gelir tablosunda muhasebeleştirildiğinde, düzeltilmiş tüm deneme bakiyesi girişlerinin toplam kredi bakiyesi azaltılır. Kapanış sonrası deneme bakiyesi hazırlandığı zaman, hepsi sıfıra eşit olduğu için gelir hesapları listelenmez.
giderler
Düzeltilmiş deneme bakiyesi ayrıca cari dönem için gelir özeti hesabına ve gelir tablosuna transfer edilen giderleri de içerir. Döneme ilişkin giderler, gelir tablosuna aktarılmadan önce düzeltilmiş deneme bakiyesine dahil edilir. Genel muhasebe defterine girişlerin kapatılması, her bir giderin bakiyesini sıfıra indirir; hesaplar kapanış sonrası deneme bakiyesine dahil edilmemiştir.
Dağıtılmamış karlar
Gelir tablosu hesapları kapatıldıktan sonra net gelir belirlenir ve döneme ait temettüler net gelirden düşülür. Sonuçta ortaya çıkan tutar, tüm giderlerin ödenmesinden sonra dağıtılmamış kazanç veya hala eldeki fonların miktarı olarak kabul edilir. Bir şirket, bu fonları ileride kullanmak üzere tutmayı, yatırımcıları geri ödemeyi ya da ödenecek senetlerin veya hesapların anaparasını ödemeyi seçebilir. Düzeltilmiş deneme bakiyesinde raporlanan elde tutulan kazançlar, önceki döneme göre kalan tutar olup, kapanış sonrası deneme bakiyesinde raporlanan tutar önceki miktarı artı cari dönem için elde tutulan kazancı içerir.
