ABD Hükümeti, Mesleki Görünüm El Kitabı'na göre yaklaşık iki milyon kişiyi istihdam ediyor. Hükümet, federal işlerin yüzde 81'ini bir tür örgün eğitim gerektiren genel hizmet (GS) olarak sınıflandırmaktadır. İşe alma sürecindeki adaleti sağlamak için bazı maddeler GS pozisyon tanımına dahil edilmelidir. İyi yazılmış bir GS iş tanımı, işverene yasal koruma sağlar ve işe alım sürecinde adalet ve açıklığa izin verir.
Konumun sınıflandırmasını belirleyin. ABD Personel Yönetimi Ofisine göre, sekreter, mühendis ve hemşire gibi özel bilgi gerektiren işler GS olarak sınıflandırılır. El işçiliği veya ticaret pozisyonları ücret notunun (WG) altına düşer ve fazla mesai tazminine tabidir.
Pozisyonun ana görevlerini, pozisyonun yerini, denetleyici bir rol olup olmadığını ve fırsat eşitliği beyanını listeler. OPM, GS iş tanımları için anlatı versiyonuna hala izin vermektedir, ancak faktör formatı lehine kaldırılmaktadır.
GS pozisyonu için gerekli becerileri listeleyin. Görev için gereken eğitim başarılarını, sertifikalarını veya ruhsatlarını belirtmeyin. Dakikada 30 kelime yazabilmek veya Microsoft Office'in bilgisi gibi ölçülebilir becerileri listeleyin.
GS pozisyonunun fiziksel taleplerini listeler. Büro personeli genellikle bilgisayar kullanarak bir masada uzun saatler geçirirken, bir bilim teknisyeni ağır cisimler kaldırmak ve her türlü hava koşulunda çalışmak zorunda kalabilir. Bunlar belirtilmelidir, böylece başvuru sahibi görevlerini yapıp yapamayacağını bilir.
GS pozisyonunun denetleyici bir rol olup olmadığını belirleyin. Çalışan bir süpervizör ise, kimin nezaretinde olduğunu ve bu rolün diğer sorumluluklarını listeleyin.
Acil amirine, doğruluğunu onaylayan pozisyon tanımını okuyup imzalatın.
