Bir projeyi bitirmek veya bir şeyin kalitesini artırmak için ilk adım hedefleri belirlemektir. Hedefler doğrudan proje sunumlarıyla uyumlu olmalı ve proje başlamadan önce üzerinde anlaşılmalıdır.Herhangi bir hedefe doğru ilerleme kaydetmek, aynı zamanda ilerlemeyi ölçmek için bir yol geliştirmek anlamına gelir. En iyi performans göstergeleri hem verimlilik hem de verimlilik bileşenine sahiptir.
İki Temel Performans Göstergesi (KPI) geliştirin. KPI'lar, ilerlemenizi ölçmenin bir yolunu belirlemek için mükemmeldir. Ortak KPI'lerin payda olarak zaman veya mesafeleri vardır, ancak sonuçta hedefe bağlıdır.
Bir hedef bildirimi geliştirin. Bir gol ifadesi, nihai amacınızın ne olduğunu ve zaman gibi diğer hususları size söyleyecektir. Mesela, altı ayda 20 kilo vermeyi hedeflediğinizi varsayalım.
Paydayı belirle. Bir zaman çerçevesi ile bir hedef için en iyi payda zamandır. Bu durumda günleri kullanacağız.
Payı belirle. En iyi pay ölçmeye çalıştığınız şeyin bir ölçüsüdür. Bu durumda pound (lbs) kullanabiliriz. Bu yüzden, KPI'larımızdan en az biri günlük kilo (lbs / gün) veya günde kaç kilo kaybediyorsunuz.
Akıl sağlığı kontrolü yapın. Günde pound kilo kaybını ölçmenin bir yolu olsa da, diyetteki toplam kümülatif gün sayısı üzerinden kaybedilen pound sayısı daha anlamlı bir ölçü olabilir. Bir başka KPI günde yakılan kalorilere bakabilir. Diğer bir ölçüm, gitmek için bırakılan pound sayısı (20 - "toplam pound kaybetti") veya basitçe "kaybedilen toplam pound" olabilir. İlerlemenizi ölçmenize yardımcı olacak, zaman içinde izleyebileceğiniz en az üç ölçüm seçin.
Metrikleri yeniden hesaplamak için düzenli aralıklarla ayarlayın. Bu durumda, ölçümleri gelecek altı ay için ayda bir kez kontrol etmek isteyebilirsiniz. Her ay, hedefinizden ne kadar uzakta olduğunuzu ve hedeflerinize göre hedefinize ne kadar yakın olduğunuzu belirtin.