Bir şirketin geliştirme maliyetleri, tüketicilerin ihtiyaçlarını karşılamak ve ideal olarak şirketin karını artırmak için geliştirilmiş veya yeni mal ve hizmetler geliştirme sürecinde ortaya çıkan maliyetlerdir. Birçok ABD şirketi muhasebe uygulamalarında genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkelerine bağlı kalmaktadır. Bununla birlikte, 2008'den bu yana uluslararası finansal raporlama standartlarına geçiş yavaş yavaş gerçekleşmektedir. UFRS ve GAAP kapsamında kalkınma maliyetlerinin ele alınmasında dikkate değer birkaç fark vardır.
Maddi Olmayan Duran Varlıklar
Hem UFRS hem de GAAP kapsamında, geliştirme maliyetleri, genellikle maddi olmayan varlıklar hesabının altına konulan araştırma ve geliştirme olarak bilinen bir kategori olarak araştırma maliyetleri ile el ele gider. Muhasebe amaçları doğrultusunda, maddi olmayan duran varlık, patent, telif hakkı, ticari marka veya marka adı tanıma gibi iyi niyet varlıkları gibi herhangi bir fiziksel maddeye sahip olmayan maddi olmayan tanımlanabilir bir varlık olarak tanımlanmaktadır. Maddi olmayan duran varlıkların muhasebe işlemleri UFRS ve GAAP kapsamında belirgin şekilde farklıdır.
GAAP
Genel olarak, GAAP kapsamında, belirli bir varlığın geliştirilmesinden doğan gelecekteki ekonomik faydalar belirsiz olduğundan, araştırma ve geliştirme maliyetleri gerçekleştiği için giderleştirilir (gider hesabına borçlandırılır). Ar-Ge faaliyetleri ile edinilen maddi olmayan duran varlıkların maliyetleri, varlığın gelecekteki alternatif bir kullanımının olup olmadığına bağlı olarak farklı şekilde giderilir. Varlığın gelecekteki alternatif bir kullanımı varsa, aktifleştirilen bir varlık haline gelir, yani maliyeti, kullanım ömrü boyunca amortismana tabi tutulur ve amortisman maliyetleri giderilir. Varlığın gelecekteki alternatif bir kullanımı yoksa, maliyeti satın alındıktan sonra giderleştirilir.
UFRS
Uluslararası Muhasebe Standardı 38, UFRS kapsamında araştırma ve geliştirme maliyetleri için muhasebe prosedürlerini kapsayan tek muhasebe standardıdır. UMS 38 kapsamındaki araştırma maliyetleri, oluştukları hesap döneminde harcanmaktadır ve belirli kriterlerin karşılanması durumunda geliştirme maliyetleri büyük harf kullanmaktadır.
IAS 38 Kriterleri
Bir şirketin maddi olmayan duran varlık olarak tanınması için geliştirme maliyetleri için aşağıdaki tüm kriterleri yerine getirmesi gerekir: Kullanım veya satış için uygun hale getirmek için maddi olmayan duran varlığın gelişimini tamamlamak teknik olarak uygun olmalıdır; Şirket, varlığın gelişimini tamamlamak ve onu kullanmak veya satmak niyetini göstermek zorundadır; Şirket, varlığın kullanılması veya satılması yeteneğine sahip olmalıdır; Şirket, varlığın gelecekteki ekonomik faydaları nasıl üreteceğini göstermeli, varlığın çıktısı için bir pazarın varlığını ya da varlığın kendisinin ya da şirketin kullanımı için kullanılacaksa, varlığın yararını göstermelidir; Şirket, kullanım veya satış için varlığın tamamlanması için yeterli finansal, teknik ve diğer kaynaklara sahip olmalıdır; ve şirket, varlığın geliştirilmesine atfedilebilen harcamaları doğru bir şekilde ölçebilme becerisi göstermelidir.
Benzerlikler / Farklılıklar
Hem UFRS hem de GAAP kapsamındaki geliştirme maliyetleri, maddi olmayan varlıklar olarak muhasebeleştirilmesi için gelecekteki olası ekonomik faydaların ve tutarlı bir şekilde ölçülebilen maliyetlerin gösterilmesini gerektirir. Ancak, bir işletme için başlangıç maliyetleri hiçbir zaman muhasebe modelinde maddi olmayan duran varlıklar olarak aktifleştirilmez. GAAP kapsamındaki reklam maliyetleri, yapıldığı gibi veya reklam başlangıcında gerçekleştiğinde giderilir ve belirli kriterler yerine getirilirse aktifleştirilebilir, oysa UFRS kapsamında reklam maliyetleri her zaman gerçekleştiği şekilde giderilir.