Sermaye bütçeleri, büyük ekipman alımları, arazi alımları, tadilatlar veya yeni binalar gibi uzun vadeli yatırımlar için finansal planlama söz konusu olduğunda kilit kontrol belgeleridir. Sermaye bütçelemesi, tüm satırlar için ayrı ayrı takip ederek tüm proje için ne kadar harcanacağını belirler. İşletmenin sermaye projesi için nasıl ödeme yapacağını açıklar ve geri ödeme zamanını ve yöntemini belirler.
Ürün Kapsamını Belirle
Sermaye bütçelemesi, proje planlamacılarının bir projenin finansal kapsamını tanımlamasını sağlar. Sermaye bütçelemesi, proje başlamadan çok önce başladığından, işletmenin projenin her bir yönü için ne kadar para harcamayı planladığını açıklar. Örneğin, bir yenileme ile engelli erişimini iyileştirmek veya enerji tasarruflu ısıtma üniteleri kurmak için ne kadar harcama yapmak istediğini belirler. Sermaye bütçelemesi, kapsamı, projenin emek ve potansiyel duruş süreleri için bütçelediği gibi alacağı süre olarak belirler.
Fon Kaynaklarını Belirleme
Sermaye bütçelemesi proje giderlerinin ayrıntılarını ifade ederken, aynı zamanda projenin parasını ödemenin nereden geldiğini de ayrıntılarıyla anlatıyor. Bu kaynaklar arasında bir sermaye yatırımı hesabı, nakit, banka kredileri, devlet veya kar amacı gütmeyen hibeler veya hisse senedi teklifleri bulunabilir. Çoğu zaman, bir proje bu finansman kanallarının bir karışımını gerektirecektir. Sermaye bütçelemesi süreci, her bir kaynaktan ne kadar paraya ihtiyaç duyulacağını ve bu fonlama yönteminin kullanılmasıyla ilgili maliyetleri belirler.
Geri Ödeme Yöntemi Belirle
Sermaye bütçelemesinin önemli bir unsuru, projenin geri ödeme zamanını belirlemektir. Çoğu işletme, yeni bir bina, yeni ekipman veya yenileme işleminin sonunda kendi masraflarını karşılamasını bekliyor. Bazı projeler diğerlerinden daha hızlı bir şekilde kendileri için ödeme yapar. Geri ödeme yöntemini hesaplamanın birkaç yolu olduğundan, bazıları paranın bugünkü değerini ve enflasyonu içeren sermaye bütçesi, şirketin hangi yöntemi kullanmayı planladığını tespit etmek zorunda kalacaktır. Ayrıca, işletmenin sermaye yatırımlarından bir getiri elde etmesinin ne kadar süreceği ile ilgili bir tahminde bulunacaktır.
Proje Maliyetlerini Kontrol Edin
Sermaye bütçeleri, proje ömrü boyunca kontrol belgeleri olarak hareket eder. Proje ilerledikçe, proje yöneticileri maliyetleri takip eder ve projenin bütçe dahilinde kalmasını sağlamaya çalışır. Fazlalık veya önemli bir reşitsizlik olduğunda, proje yöneticileri varyanslara ilişkin açıklamalar sunmalı ve işletme projeyi tamamlamak için parası olduğundan emin olmalıdır. Tipik olarak, belirli bir projenin sermaye bütçesi, geri ödeme süresi tamamlanıncaya kadar korunur.
Devam eden projeler
Sermaye bütçeleri, devam eden sermaye alımları için de kullanılır. Bunlar arasında büyük onarımlar, bilgisayar yükseltmeleri ve koruyucu bakım bulunmaktadır. Bu tür giderlerin bazıları acil durumlarda gerçekleştiğinden, sermaye bütçelemesi bir işletmenin krizde hazırlanmasına ve fazladan borçlanmasına gerek kalmamasını sağlar. Bu tür sermaye bütçelemesi, beklenebilecek olsun veya olmasın, gerekli sermaye harcamaları için para ayıran bir fon yaratır.
