Bir bakım iş emri formu, mutfak işleri ve bahçecilikten ofis malzemelerine ve genel cihazlara kadar çeşitli işlevler için kullanılabilir. İş emri formlarının en yaygın kullanımı, bakım çalışmaları içindir. Bir form oluşturmak göründüğünden daha zordur. Çok karmaşık bir form, süreçte verimsizlik yaratabilir; ancak, çok genel olan bir form tüm durumlar için yetersiz olabilir.
MS Word veya başka bir masaüstü yayıncılık uygulamasını açın. Sıfırdan başlayabilir, form sihirbazı kullanabilir veya çevrimiçi bir iş emri şablonu indirebilirsiniz.
Çalışmanın gerçekleştirileceği adres veya konum için bir satır oluşturun. Bu bir birim veya ofis numarası içermelidir.
Giriş tarihi ve bitiş tarihi için bir satır ekleyin. Giriş tarihi, başlangıçta emri alan kişinin imzası için bir satırın yanında olmalıdır. Tamamlanma tarihine, çalışmayı tamamlayan kişinin adı için bir satır eşlik etmelidir.
Ek bilgi için isteğe bağlı alanlar oluşturun. Bu alanlar toplam çalışma saatlerini, maliyetleri veya işi bitirmek için kullanılan parçaları içerebilir. Ayrıca notlar için bir bölüm eklemek isteyebilirsiniz.
Biçime karar verin. Bazı iş emirleri kontrol listesi biçimindeyken, diğerleri bölümler halinde doldurulmalıdır. Diğerleri, belirli bir departmana veya göreve o kadar spesifik olabilir ki, yalnızca görev ve tamamlanma tarihi için sütunlara ihtiyaçları vardır. Sipariş formunun karmaşıklığı, istenen işin ihtiyaçlarına bağlıdır.
