İmzacıları kontrol edin veya imzalayanları kontrol edin, bireyler işletmeler, şirketler ve şirketler için çek imzalama yetkisine sahiptir. İmza için verilen kontrollerin meşru ve kuruluşlarının muhasebe prosedürlerine göre hazırlanmasını sağlamaktan sorumludurlar. Kuruluşlarının yapısına bağlı olarak, kontrol imzalayanlar işletme sahipleri, muhasebe denetleyicileri veya şirket memurları olabilir. Büyük şirketler basılı imzalı çekler hazırlayabilseler de, belirtilen miktardan daha büyük miktarlar için kontroller "canlı" bir imza veya birden fazla imza gerektirebilir.
İmzalama Çekleri: Adınızı Satıra Girme
Çek imzalayanlar, imzaladıkları her kontrolün uygun şekilde hazırlandığını ve yasal bir işletme giderini temsil ettiğini doğrulamaktan sorumludur. İmza sahipleri, hileli veya yasa dışı olarak çekilmiş çekleri imzalamaktan sorumlu veya suç soruşturmasına tabi tutulabilir. Ticari çekleri imzalarken, imzaladığınız her çeki kendinizmiş gibi düşünün. İmzalamanız istenen herhangi bir çek ile ilgili endişeleriniz varsa sorular sorun. Şüpheli çek sahtekarlığı bildirmek için kuruluşunuzun prosedürlerini izleyin.
İşletme Çekleri 101
Ticari kuruluşlar bir işletme hesabı kullanabilir veya farklı harcama türleri için birden fazla hesap kullanabilir. Birden fazla hesap kullanan bir işletme için imzalayanların, belirli masrafları ödemek için hangi hesapların kullanıldığını bilmek sorumludur. Hesap örnekleri arasında genel işletme giderleri için genel bir hesap, bordro hesapları, müşterilerin fonlarını tutmak için emanet hesapları ve pazarlama ve reklamcılık için kullanılan hesaplar sayılabilir. Bir muhasebe süpervizörünün uygun hesapların kullanıldığını doğrulamak için gerekli olmasına rağmen, ticari çekleri imzalamak, imzalanan her çeke onayınızı gösterir.
Çek Alacak ve Tutarlarının Doğrulanması
Boş çek imzalamayın; kaybolmaları veya çalınmaları durumunda, sorumlu tutulabilirsiniz. Alacaklıyı ve ödenen tutarı doğrulamak için imzaladığınız her çeki inceleyin. Bir alacaklıya aşina değilseniz, ödemeyi yedeklemek için belgeler isteyin. Satıcılara yapılan ödemelere orijinal faturalar eşlik etmelidir. Yazılan miktarı, her kontrolde gösterilen sayısal miktar ile eşleştirin. Her çekin miktarının imzalama makamınıza girdiğini doğrulayın.
Dolandırıcılık ve Muhasebe Sorunlarını Önleme
İmzalayanların şirket muhasebe prosedürlerini bilmeleri ve takip etmeleri gerekir. Yanlış şekilde verilen işaretleme kontrollerinden sorumludurlar. İmza için sunulan bir çekin herhangi bir yönünden memnun değilseniz, sorular sorun. Daha sonra sorgulanabilecek veya sahtekarlıkla verildiği bulunan bir çek imzalama riski yoktur. İmza için şüpheli çekler sunulduğunda uygun meslektaşlarınıza ve / veya üstlerinize danışın. Bir kontrol kütüğünün imzalanması ve imza için sunulan çeklerle ilgili herhangi bir hususun ve sonradan yapılması gerekenlerin kaydedilmesinin tutulması, suç işlediğine dair iddialarda bulunmanıza engel olmanıza yardımcı olabilir.
