Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi, kimyasal madde üreticileri ve ithalatçılarının hazırlanmasını gerektirir. Güvenlik Bilgi Formu Yaptıkları veya ithal ettikleri her kimyasal madde veya madde için. Bu kimyasalları işyerlerinde kullanan işverenler şart Aslen Malzeme Güvenlik Veri Sayfaları adı verilen bu SDS'leri her zaman tüm çalışanlar tarafından işyerinde kolayca erişilebilir durumda tutun. Bunları şeffaf plastik tabaka koruyucularda uygun boyutta, parlak renkli, gevşek kenar bağlayıcı içinde saklamak popüler bir çözümdür.
SDS, bir kimyasalın özelliklerini, potansiyel tehlikelerini, kullanma ve kullanımla ilgili önlemleri, maruz kalma yollarını, kontrol önlemlerini, ilk yardım ve acil durum prosedürlerini ve ayrıca ilgili diğer bilgileri detaylandırır.
Uyarı
Güvenlik Bilgi Formlarını bir bilgisayarda veya CD-ROM'da veya kilitli kapıların arkasında saklamak, acil bir durumda değerli bir zaman alabilir.
1. Adım: Envanter
SDS bağlayıcınızı kurmanın ilk adımı, tesisinizde kullanılan tüm kimyasal ürünlerin ve maddelerin envanterini almak ve her biri için güncel bir SDS edinmek. Envanterinizi düzenli olarak bakım ve kat hizmetleri de dahil olmak üzere departman bazında yönetin. Boyalar, solventler, deterjanlar, dezenfektanlar ve diğer bu tür maddelerin her biri, dahil edilmesi gereken kendi SDS'lerine sahiptir.
Bunun tek istisnası, evinizde kullandığınız şekilde tesisinizde kullanılan tüketici maddeleridir. Çalışan mola odasında lavabo için sağlanan bulaşık yıkama deterjanı, birçok masadaki küçük düzeltme sıvısı şişeleri gibi bir üründür.
Şu anda kullanılmayan maddeler için tüm depolama alanlarını kontrol ettiğinizden emin olun. SDS kitabınız kapsamalı tesislerinde her şey şu anda kullanımda olup olmadığı. Verilerinizi bir elektronik tabloya aktarın; ortak adı, kimyasal adı ve üretici veya ithalatçıyı kaydedin ve şirketinizin hissettiği ek veriler geçerli.
Adım 2: Güvenlik Veri Sayfalarını Toplayın
SDS'ler üreticiden kolayca alınabilir ve bunların çoğu web sitelerinden indirilebilmesini sağlar. Birden fazla üretici tarafından tedarik edilen bir kimyasal madde stokunuz varsa, her üretici için ayrı bir SDS'niz olması gerekir.
İpuçları
-
Tedarikçileriniz, size bir ürünü ilk kez teslim ettiklerinde ve her güncellediklerinde size bir SDS sağlamalıdır. Kabul departmanınızla, alınan SDS'lerin dikkatinize gönderilmesini sağlayan bir prosedür oluşturun.
Adım 3: SDS’lerinizi Düzenleyin
OSHA'nın SDS bağlayıcılarının nasıl organize edileceği konusunda özel bir gereksinimi yoktur. Eğer sadece bir avuç SDS’niz varsa, onları ortak bir isimle alfabetik olarak düzenlemek en iyisi olabilir, fakat ne kadar fazla olursa, stresli bir durumda belirli birini bulmayı kolaylaştırmak için indekslemektir.
- Dizininizi oluşturmak için e-tablolarınızı ürün adına göre alfabetik olarak sıralayın.
- Elektronik sayfadaki her bir öğeye sayfa numaraları atayın.
- Basılı kopya SDS'lerinizi elektronik tabloyla aynı sırada sıralayın ve her birine uygun sayfa numarasını yazın.
- Her SDS'yi bir sayfa koruyucusuna yerleştirin ve sıralanmış SDS'leri ciltleyiciye ekleyin.
İpuçları
-
Diğer bir yaklaşım, her bir giriş aynı SDS'ye işaret edecek şekilde, her bir ürünün kimyasal adı ile ürün adı için bir dizin girişi oluşturmaktır. Böylece, biri ürün adını veya kimyasal adını ararsa, SDS'yi hızlı bir şekilde bulurlar.
Diğer Pertinent Bilgi
İyi bir SDS cildi sadece veri sayfalarından daha fazlasına sahiptir. Örneğin, firmanızın güvenlik tehlikesi iletişim politikasını, uygulamasından sorumlu kişiyi ve bu kişinin tehlike iletişimi konusundaki sorumluluklarının kapsamını anlatan bir bölüm içerebilir. Başka bir tamamlayıcı bölüm, envanterinizdeki maddelerin farklı üreticilerin ve ithalatçılarının bir listesini içerebilir.
Tesisinizde bir madde kullanmayı bıraktığınızda, SDS'yi kitabınızdan çıkarın ve arşivinize aktarın. Bununla birlikte, emekli olduklarında SDS'leri atmayın, çünkü gelecekte bunlara atıfta bulunmak gerekebilir.
