Proje planlama, herhangi bir projenin yaşam döngüsünde önemli bir adımdır. Bir proje planının yazılması, bir projenin planlama aşamalarında yapılmalı ve proje boyunca gerekliyse revize edilmelidir. Her proje planının içermesi gereken birkaç temel bileşen vardır. Plana ne tür bir içerik ve bilgi ekleyeceğinizi biliyorsanız, bir proje planı yazabilirsiniz.
Projenin kapsamını ana hatlarıyla belirtin ve projeyi tanımlayan kısa bir giriş yapın. Bu giriş, projenin, paydaşların ve zaman çizgisinin kısa bir tanımını içermelidir.
Proje hedeflerini tanımlayın ve yazın. Proje hedefleri özlü ve ölçülebilir olmalıdır. Bunlar soyut olmamalı, bunun yerine iyi tanımlanmalı. Her bir hedefe ulaşmak için neyin başarı ya da başarısızlık olduğu açık olmalıdır.
Proje çıktılarını tanımlayın ve yazın. Bunlar, proje hedeflerine göre tanımlanan fiziksel çıktılardır. Her hedef bir takım teslimatlar üretmelidir.
Bir iş dökümü yapısı oluşturun. Bu bir proje planı yazarken en önemli bileşenlerden biridir. Bir iş dökümü yapısı, hedeflere ulaşma ve teslim edilebilir ürünler üretme konusundaki her görevi açıklar. Görevin tamamlanmasından sorumlu biriyle birlikte, her bir göreve genellikle saat olarak açıklanan bir zaman eklemelisiniz. Son olarak, her bir göreve ekli teslim edileceklerin bir listesini de eklemek iyi bir uygulamadır.
Projeyi tamamlamak için gerekli olacak insan ve diğer kaynakların bir tanımını ekleyin. Her ekip üyesini ve projedeki rolünü tanımlayabilirsiniz. Projeyi tamamlamak için gereken tüm donanımlar gibi gerekli olabilecek diğer kaynakları da ekleyebilirsiniz.
Projeyi tamamlamak için fon gerekiyorsa, proje için bir bütçe belirleyin ve yazın. Neden para istediğinizi açıklayan ayrıntılı bir açıklama eklediğinizden emin olun.
