“Yazılı olarak koymak” atasözü, başarılı bir iş sürdürmek isteyen herkes için basit ve önemli bir derstir. Çalışanlarınızla herhangi bir konuda iletişim kurmanın etkili bir yolu, iyi yazılmış bir nottur. İster e-posta yoluyla ister basılı kopyayla gönderirseniz, mesajınızı aynı anda büyük bir gruba aktarabileceksiniz ve niyetinizden şüphe edilmeyecektir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Konu Başlığı
-
İlişkili noktaların listesi
-
Alıcıların adresleri
Çalışanlarınıza Nasıl Yazılır?
Başlık listeniz için, notun kime, kime ait olduğunu, konunun tarihi ve tarihi nedir. İşte bir örnek:
Kime: FROM: RE: (veya KONU) TARİH:
Notun gövdesi amacınızı belirtmelidir. Direkt ve konuya açık olun.
Herhangi bir hedef veya politika için belirli son tarih tarihleri ekleyin. Bu notun amacınızın önemli bir kaydı olarak hizmet edeceğini unutmayın.
Herhangi bir takip için iletişim bilgilerinizi verin. Çalışanlarınızın her konuda netlik kazanma fırsatına sahip olduğundan emin olun.
Notu, grup e-postası veya basılı kopyalarla alıcılara gönderin. Mümkün olduğunda, notu ayrıca herkesin görmesini sağlamak için ara odalarına, asansörlere veya kapılara da yazmalısınız.
İpuçları
-
Az daha çoktur. Mesajınızı daha az kelime kullanarak iletebilirseniz, çalışanlarınız için daha güçlü bir etki yaratacaktır. Parti davetiyeleri veya duyurular gibi daha az iş odaklı notlar için, eğlenceli bir his için renkli kağıt kullanabilirsiniz.
