Resmi bir mali rapor hazırlandıktan sonra bir kuruluşun yönetimi genellikle bir sorumluluk beyanı oluşturur. Birkaç özellik, bir rapordaki yazılı bir mektubun sadece bir mektup mu yoksa resmi bir sorumluluk beyanı mı olduğu konusunda size ipucu verebilir.
temeller
Yönetimin Sorumluluk Beyanı düzenli olarak bir mali beyanın başında yazılı bir mektup olarak görünür. Bu ifade genellikle yıllık bir rapordur. Mektup, rapordaki tüm finansal tabloların doğru olduğunu beyan eder.
imzalayanların
Açıklama, kuruluştaki üst düzey yönetici ve diğer yüksek yönetim personeli tarafından imzalandı. Örneğin, bir kolej veya üniversitede, Maliye Başkan Yardımcısı raporu imzalayacaktır. Bir şirkette, Başkan veya CEO, bir saymanla ve muhtemelen Yönetim Kurulu Başkanı ile birlikte raporu imzalayacaktır.
Doğrulama
Açıklamada ayrıca bağımsız bir denetçinin yazılı beyanları doğruladığı iddia edilir. Bu, ilave bir nesnellik katmanı sağlar. Yönetim rapordaki finansal tablolardan hala sorumlu olmakla birlikte, yönetim bağımsız bir denetçi işe alarak doğruluk sağlamak için gerekli bütün adımları attığını göstermektedir.