Esnek sosyal yardım programları veya kafeterya planları, şirketin sosyal giderlerini azaltabilir ve bir çalışanın vergi faturasını düşürebilir. 125. Bölüm Denilen Vergi Kanunu'nun kendilerine yetki veren kısmı için planlar yapar, çalışanların faydalarını gerçek ihtiyaçlarına daha iyi uyarlamalarına izin verir. Bu avantajlara rağmen, pek çok işletme "Forbes" adlı Burton M. Goldfield'a göre bu seçeneğin mevcut olduğunu bilmiyor. Bununla birlikte, esnek fayda planları bir gül yatağı değildir. İç Gelir Servisi (IRS) Bölüm 125'in çoğunu düzenlediğinden, kurumların kurulması, özellikle başlangıçta bazı ekstra idari maliyetlere maruz kalabilir.
Çalışanlara Sağladığı Faydalar
Geleneksel olarak, işverenler işçilere önceden tanımlanmış bir faydalar grubu sundu. Buna karşılık, bir kafeterya planı, işçilerin bir fayda listesinden seçim yapmalarına ve vergi öncesi dolarla prim ve diğer ödemeleri yapmalarına olanak tanır. Bu, çalışanların eve götürme ücretini yükseltir çünkü vergi öncesi primlerle prim ödemek, bu kazançlar için bordro ve gelir vergilerini ortadan kaldırır. Şirket, çalışanlara sağlanan esnek fayda programları için ödediği primleri düşebilir.
İşverenlere Faydaları
Çalışanlar vergi öncesi dolarları bir Bölüm 125 kafeterya planına katkıda bulunduklarında vergiye tabi gelirlerini azaltırlar, böylece bordro vergileri ödeme miktarını azaltırlar. Bu, şirketinizin maaş bordrosunu da önemli ölçüde azaltabilir, çünkü Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinin yanı sıra işsizlik sigortası ve işçi tazminat ödemelerini, kafeterya planına ödenen tutarlardan kaçınırsınız. Çalışanlar tarafından plana ödenen her 1000 dolar için, FICA için en az 76,50 dolar ve bu tutardan tasarruf edeceğiniz işçi ve işsizlik sigortasını temsil eden ek bir tutardan tasarruf edersiniz.
Potansiyel fayda
Çalışanlara sağlanan fayda programları, yetenekleri çekmek ve elde tutmak için tasarlanmıştır. Çalışanlarınıza sosyal yardım programlarınızda ne kadar esneklik verirseniz, firmanızı çalışanlar için o kadar çekici hale getirirsiniz. Ek olarak, çalışanlar, tek bedene uyan herkese uygun bir sosyal yardım planı almak yerine, ihtiyaç duydukları faydayı doğrudan uygulayabildiklerinde, fayda oranları çok daha verimli bir şekilde harcanmaktadır. Bir çalışanın zaten bir eşin planı kapsamında sağlık sigortası varsa, örneğin, bu ödenekleri farklı bir ödeneğe uygulama fırsatını takdir edebilir.
hususlar
IRS vergi kanununun 125. maddesi işveren tarafında belirli görevler gerektirmektedir. Şirketiniz, sunduğunuz faydalar, yıllık limitler ve uygunluk gibi ayrıntılarla birlikte Özet Plan Açıklaması adı verilen yazılı bir plan oluşturmalıdır. Ayrıca, şirketin ne zaman fayda sağladığı hakkında ayrıntılı kayıtlara ihtiyacı vardır. Pek çok işletme esnek fayda programlarını bu tür planları yönetmede uzmanlaşmış şirketlere dış kaynak sağlar; Ayrıca, sigorta şirketi idari yardım önerebilir. Önemli bir husus, çalışanlara, miktarların, bağımlı bakım ve sağlık harcamaları gibi esnek harcama programlarına “kullan veya kaybet” esasına göre ödenmesi gerektiği - yani, yıl sonuna kadar harcanmamış herhangi bir miktarın kaybedilmiş olduğu konusunda bilgilendirilmeleri gerektiğidir.
