Çoğu insan için, bütçeler eğlenceli bir konu değildir. Bir organizasyondaki çeşitli bölümlerden büyük miktarda planlama ve çaba gerektirir. Bütçe ve planlamadaki en önemli hususlardan biri sabit ve değişken maliyetler arasındaki farkı anlamaktır. Sabit maliyetler, satış hacminden bağımsız olarak aynı kalır. En yaygın sabit maliyetler kiralar ve kamu hizmetleridir. Değişken maliyetler üretime göre değişen maliyetlerdir; Bu, satış hacmi arttıkça, maliyetler de artar. Genel gider, sabit ve değişken maliyetlerin bileşenlerine sahiptir.
Şirketiniz için yıllık veya aylık bir hesap ekstresi edinin. Genellikle bir finans veya muhasebe talep edebilirsiniz. Onlara, ay veya yıl için yapılan tüm masrafların bir listesini istediğinizi söyleyin. Bu hesaplamanıza bağlı.
Genel gider kalemlerini tanımlayın. Tepegöz dolaylı emektir. Buna dolaylı işçilik, dolaylı malzemeler, kamu hizmetleri, malzeme yönetimi ve diğer ortak idari görevler dahildir.
Değişken ek yük kalemlerini tanımlayın. Bunlar, toplam çıktı miktarı arttıkça toplamda artan genel gider maliyetleridir. Bir örnek, elektrik maliyeti veya üretim malzemelerinin maliyetidir. Genel olarak, bunlar doğrudan çalışma saatlerine yanıt olarak dalgalanan genel giderlerdir.
3. Adımda bulunan tüm değişken genel masraf maliyet kalemlerini toplayın. En doğru önlem için iki zaman diliminde bir ortalama alın. Örneğin, yılın ilk iki çeyreği için değişken yükü hesaplamak istiyorsanız, 1. Çeyrek ve 2. Çeyrek'in ortalamasını alabilirsiniz.
Hızlı bir örnek yürü. Dördüncü çeyrekte genel gider değişkeninin 5.000 ABD Doları ve 2. çeyrekte genel gider değişkeninin 15.000 ABD Doları olduğunu varsayalım. Son 2 çeyrek için genel gider genel giderinin değeri 5.000 ABD Doları + 15.000 ABD Doları = 20.000 ABD Doları / 2 = 10.000 ABD Doları'dır.