Servis sağlayıcılar ve satıcılar çoğu zaman bir alıcının satın almak istediği işin veya ürünlerin toplam maliyeti için yazılı bir tahmin sunar. Bazı durumlarda, sağlayıcı yasal olarak bunu yapmak zorundadır. Bir tahmin yazmak, iş veya ürün siparişini değerlendirmek ve alıcının incelemesi için bir listeye bölmek zorunda olduğunuz anlamına gelir.
Malzemeler veya Ürün Listesi
Potansiyel bir ürün siparişi için, potansiyel alıcının size sağladığı bir tahmin veya teklif talebini almanız ve bunu uygun fiyatlarla bir listeye dönüştürmeniz gerekir. Elektrik işleri, sıhhi tesisat veya inşaat gibi diğer hizmetler için, gereken işin tamamını ölçmek için iş sahasını incelemelisiniz. Bu değerlendirmeden, işin gerektirdiğine inandığınız malzemelerin geçici bir listesini ve seçtiğiniz tedarikçideki veya müşterinin tercih ettiği tedarikçideki malzemeler için geçerli fiyatları oluşturursunuz.
Emek
İşçilik maliyetlerini iki ana yolla belirleyebilirsiniz. Bazı servis sağlayıcılar, belirli bir servis için işi yapmanın ne kadar sürdüğüne ve hangi fiyat noktasının karlı kıldığına ilişkin deneyimlerine dayanarak sabit bir ücret talep eder. Ortalama bir sabit ücret geliştirmek için yeterli bir sicile sahip değilseniz, çalışmanın ne kadar sürmesini beklediğiniz ve saatlik ücretinizle çarpmanız gerektiği konusunda bilinçli bir tahminde bulunmalısınız; bu oran yerel endüstri standardı oranlarını yansıtabilir. Veya saatlik ücretinizi istediğiniz yıllık maaşınızı, örneğin yılda 50 haftaya bölün ve ardından haftada 40 saate bölerek ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, genel masrafları karşılamak için üste bir yüzde ekleyebilirsiniz.
İş tanımı veya kapsamı
Tahmin, yapmayı umduğunuz tüm işlerin bir tanımını içermelidir. Örneğin, özel mutfak dolapları yapmak için işe alınan bir marangoz, mutfak dolaplarının yapımını, dolap sayısını ve kasap blok sayıcılı meşe dolapları gibi ana malzemelerin kısa bir açıklamasını içerecektir. Temel çizimler veya boyutlar ikinci bir sayfaya eklenebilir. Marangoz aynı zamanda teslimat ve kurulum maliyetleri gibi tahmin kapsamında olmayan şeyleri de not edebilir.
Biçim
Yazılan tahmin için tek bir format evrensel kabulden hoşlanmaz, ancak çoğu tahmin genel bir kalıp izler. Antetli kağıt gibi işletme bilgileriniz en üstte görünür. "Tahmini" veya "alıntı" terimi sayfanın üst kısmına yakın bir yerde görünür olmalıdır. Tahminin tarihi genellikle müşterinin bilgilerinin hemen üzerinde görünür. Daha sonra iş tanımı, ardından malzeme listesi ve varsa işçilik maliyetleri gelir. Tahmini toplam, sayfanın altında görünür. Zorunlu olmamakla birlikte, çoğu tahmin, tahmin için 30, 60 veya 90 gün gibi bir geçerlilik penceresi de içerir. Çoğu müşteri, kabul ettiğiniz ödeme şekillerini ve beklenen ödeme koşullarını bildiğiniz için teşekkür eder. Tahmini müşterinin imzasını kabul ettiğini not edebileceği bir alan içermesi gerekir.
