İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi, yönetim, bordro, işe alım ve eğitim hakkında ayrıntılı bilgi sunar. Bu sistemin insan kaynakları bölümünüze ve bir bütün olarak kuruluşunuza değerli sonuçlar sağlaması beklenmektedir. Stratejik kararlar alınmasında yönetime yardımcı olan önemli bir araçtır.
Tarihçe
1960 - 1970 arasında, büyük şirketler merkezi bir personel yönetim sistemi arayışındaydı. Daha sonra büyük oranda bordro amaçlı veri depolanmasını kolaylaştırmak için büyük bilgisayarlarda yazılım programları oluşturulmuştur. İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi olarak da bilinen İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi, eski anabilgisayar sistemi yerine yeni istemci sunucu teknolojisini kullanarak, insan kaynakları verilerini yönetmek için tercih edilen ana sistem olarak ortaya çıkmıştır. 1980'lerde, HRIS, tazminat programına yardımcı olan ve insan gücünün yönetimine yardımcı olan yeni araç ve yeteneklerle donatılmıştı. Sistem 2000 yılına kadar performans öğrenme yönetimi için bir araç haline geldiğinde daha sofistike hale geldi.
Açıklama
HRIS genellikle insan kaynakları yönetimine odaklanmak için bilgi teknolojisi ile birleştirilir. İnsan kaynakları, şirketin çalışanlarını ifade eder. Bu sistem bilgisayarlı çalışan verilerini tek bir veri bankasında birleştirir. Ayrıca şirketin insan kaynakları yönetim planına göre önceki ve gelecekteki kararları günceller. HRIS ayrıca çevrimiçi kullanıcıların bir çalışanın şirket ile olan geçmişini, kişisel profilini ve avantajlarını görmesini mümkün kılar.
Türleri
HRIS'i uygulamanın iki yolu vardır. Bunlardan ilki idari kullanımdır. Bu, günlük işlem için kullanılan çalışan kayıtlarının depolanması ve birleştirilmesi anlamına gelir. İdari HRIS her zaman bilgi teknolojisi ile entegredir. İkinci uygulamaya, temel olarak karar alma sürecine yardımcı olan Stratejik HRIS adı verilir. Bir çalışanın şirkete olan değerini analiz etmek için idari bilgilerin kullanılmasını içerir. Bu daha sonra insanların işe alım ve alıkonulmasında yer alan kişiler için önemlidir.
Bileşenler
HRIS, insan kaynağının kritik bileşenlerini kapsayan bir şemsiye ağıdır. Bu bileşenler bordro, zaman ve işgücü yönetimi, çalışanlar için faydalar ve İK yönetimidir. HRIS tüm bordro sürecini otomatikleştiriyor. Çalışanların katılımını kaydeder. Ayrıca otomatik olarak maaş çeki ve vergi raporları ve kesintileri de oluşturur. Kesinti ve vergilerde sizin için hesaplamayı yapar. HRIS ayrıca çalışanların ilerlemesini izler. İşçinin zamanına ve iş verimliliğine ilişkin bilgileri saklar. HRIS, bu çalışanlar tarafından sağlanan faydaları izler ve bu avantajların zamanında ve etkili olmasını sağlar.
Önem
Bir bütün olarak HRIS, şirket ile çalışanlar arasındaki bilgi paylaşımını ve iletişimi geliştirir. HRIS, insan kaynakları departmanının tüm bileşenleri sorunsuzca çalıştırmasını kolaylaştırdı. Tazminat ve menfaatlerin doğru ve nesnel takibi ile çalışanların morali ve motivasyonu artar. İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi, manuel veri birleştirmeye harcanan maliyeti ve zamanı azaltır. İnsan Kaynakları yönetimi yöneticilerinin evrak işlerinden çok kararlar ve projeler vermeye odaklanmalarını sağlar. Sistem, İK yönetimi bölümüne şirkette daha stratejik bir rol vermeyi umuyor, çünkü HRIS'ten alınan bilgiler çalışan eğitim programları ve iş verimliliği projeleri için temel teşkil ediyor.
