İşlem analizi, muhasebeciler için ortak bir faaliyettir. Bu süreç genellikle bir iş faaliyetini destekleyen belgelere bakmayı içerir. Muhasebeciler bu belgelerde yer alan bilgilere dayanarak çeşitli kararlar vermek zorundadır. Bu analiz, tüm işlemlerin geleneksel muhasebe faaliyetlerinde belirli amaçları yerine getirmesi için gereklidir.
Muhasebe Döngüsü
Muhasebe döngüsü, bir muhasebenin işlemleri ne zaman gözden geçirmesi gerektiğini tanımlar. Muhasebecilerin, tüm faaliyetlerini doğru bir şekilde hesaba katmak için muhasebe döngüsünü izlemeleri önemlidir. Muhasebe döngüsünün ilk aşaması kayıt işlemidir. Bu aşama aynı zamanda muhasebeciler tarafından işlem analizine de izin vermektedir. Her bir işlem uygun belgelere sahip olmalı ve genel muhasebe defterine katılmadan önce şirketin kurallarına uymalıdır.
Birincil Amaç
İşlem analizinin temel amaçları, bir işlemin uygunluğunu ve güvenilirliğini ölçmektir. Alaka düzeyi, bir işlemin öngörücü değeri olduğunu gösterir. Kısacası, işlem işletmeye değer katmalı ve gelecekteki kazançların tahminine olanak sağlamalıdır. Zamanlılık da burada bir sorundur: Muhasebeciler uygunluk gerekliliklerini karşılamak için uygun sürede işlemleri kaydetmelidir. Güvenilir bilgi, bir işlemin doğrulanabilir olduğu ve işlemin sadık bir temsili olduğu anlamına gelir.
İkincil Amaç
İşlem analizi ayrıca, her bir maddenin karşılaştırılabilirliğini ve tutarlılığını da gözden geçirir. Karşılaştırılabilirlik, tüm işlemlerin toplamının, paydaşların bir şirketin bilgilerini bir başkasıyla karşılaştırmasını sağladığı anlamına gelir. Muhasebede, muhasebeciler bir bireysel işlemi bir başkasıyla karşılaştırabilmelidir. Tutarlılık, şirketin tüm işlemlerin aynı süreçten geçmesini sağlayan politikaları olduğu anlamına gelir. Bu hiçbir farkın olmamasını ve genel muhasebe defterinin kayıtsız bilgi veya raporlar içermesini sağlar.
hususlar
Bir şirketin muhasebe sistemine her girişinde, her işlemi ayrıntılı olarak incelemek çoğu zaman imkansızdır. Bir şirket genellikle muhasebe bölümünde belirli işlem türleri için özel politikalar oluşturur.Bu, belirli bir departmandaki tüm işlemlerin - alınabilecek hesaplar gibi - aynı süreçten geçmesini sağlar. Örneğin, hesaplanan sayılar üzerinde matematik kontrolleri yapmak yaygın bir işlem analizi tekniğidir.
