Basit parlamento prosedürünün kullanılması, toplantı yürütme kuralları, başarılı iş toplantıları ile sonuçlanır. Herkesin görüşlerini bildirme ve oy kullanma şansı var. İş yapılır ve toplantılar uzun, sıkıcı ve üretken değildir. Temel parlamenter araçlardan biri, ana hareketin kullanılması, bir konunun tanıtılması, konunun tartışılması ve oy verilmesi yöntemidir.
Bir toplantının yeni iş bölümünde, kuruluşun bir üyesi bir ana hareket yaparak bir fikir ortaya koymaktadır. Üye başkan veya sandalyeye hitap eder. Tanındığında, üye "Ben gidiyorum …" ya da "Ben gidiyorum …" diyor. Örneğin, bir üye, "Çarşamba günü Ace marketindeki otoparkta araba yıkamaya devam ediyorum."
Ana hareketin ilerlemesi için, başka bir üyenin harekete "İkinci hareketi ikinci" diyerek ikinci hareketi yapması gerekir. İkincisi yoksa, hareket ilgi eksikliği nedeniyle ölür.
Başkan hareketi sürdürür ve tartışmaya başlar. Genellikle hareketi yapan üye önce konuşmak ister. Diğer herkes konuşma fırsatı bulana kadar üye bir daha konuşmamalıdır.
Tartışma sona erdiğinde, başkan oy çağrısı yapıyor. Oy vermenin dört yolu var. Ortak bir yöntem ses oyu. Başkan, tüm üyelerden “hoşça kal” deme hareketinden yana olmasını istedi. Sonra harekete karşı çıkanların hepsinden "hayır" demeleri istenir. Yükselen bir oylama başka bir oylama yöntemidir. Hareketin lehine olan üyelerden bir el veya ayağını kaldırmaları istenir. Daha sonra oy kullananların da aynı işareti göstermeleri istenir. Her üyenin nasıl oy kullandığını bilmek önemlidir. Her üyenin adı aranır ve her üye "güle güle" veya "hayır" der. Bazı durumlarda gizli oylama kullanılabilir.
Bir ana hareket çoğunluk oyu gerektirir - üyelerin yarısından fazlası oylama lehinedir. Eşitlik halinde başkan karar verir. Oylama belirlendikten sonra, başkan oylamanın sonucunu açıkladı. Tokmaktan bir kez dokunur ve başka bir konuya geçer.
İpuçları
-
Bir seferde sadece bir konuyu tartışmayı unutmayın. Negatif ana hareketler yapmayın. Örneğin, bir hareket "Gelecek hafta fırında satış yapmadığımızı düşünüyorum." Parlamento prosedürü hakkında daha fazla bilgiyi "Robert'ın Emir Kuralları" kitabında bulabilirsiniz.