Gönüllüler ve gönüllü oldukları kuruluşların idari personeli, çeşitli nedenlerle gönüllü saatleri takip etmelidir. Gönüllüler akademik kredi için veya mahkemeyi veya diğer gereklilikleri yerine getirmek için saatlere ihtiyaç duyabilirler. Bağışlanan gönüllü saat sayısını takip etmek, bağışlar ve bağış raporları için kar amacı gütmeyen kuruluşlar için önemlidir. Gönüllü saatlerinizi takip etmenin birkaç kolay yolu vardır.
Gönüllü Saatleri İzlemek
Küçük bir günlük çantanızda veya arabanızın torpido gözünde saklayın. Gönüllü bir vardiyayı her bitirdiğinizde saatlerinizi kaydedin. Bilgiye ihtiyacınız olduğunda saatlerinizi yükseltin.
Kişisel bir gönüllü saat veritabanı oluşturun. Ev bilgisayarınızda Excel veya Access kullanarak basit bir veritabanı kurun. Gönüllü saatlerinizi günlük veya haftada bir kez girin. Veritabanınızı istediğiniz kadar basit veya karmaşık yapın. En temel şablon sadece üç veya dört alan gerektirir.
Gönüllü koordinatörüne veya gönüllü olarak çalıştığınız kuruluştaki diğer yöneticilere danışın ve ondan gönüllü saatlerinizi size iletmesini isteyin (yıllık olarak veya ihtiyaç duyduğunuzda). Günümüzde neredeyse tüm gönüllü faaliyetler bir tür oturum açma / çıkış yapma (genellikle bir çevrimiçi portal üzerinden) veya başka bir kayıt gerektirmektedir, bu nedenle gönüllü çalışma saatlerinizin belgelerine sahip olmalıdırlar.
