Varlıklar, bir şirketin ticari faaliyetlerinde kullandığı kaynaklardır. Bağışlanan varlık, bir şirketin karşılıklı olmayan bir transferde sahip olduğu, yani bağışlanan varlığın karşılığında hiçbir şey sağlamadığı anlamına gelir. Şirketiniz bağışlanan bir varlık için herhangi bir para ödememesine rağmen, varlığın maliyetini, piyasada açık olan piyasada satabileceği fiyattır. Varlığın finansal tablolarınıza alındığını bildirme şekliniz, bağış aldığınız kuruluşun türüne bağlıdır.
Şirketinizin almış olduğu bağışlanan bir varlığın piyasa değerini belirleyin. Fiyatlar varsa, aynı varlığın veya benzer bir varlığın fiyatını kullanabilir veya profesyonel bir değerleyici ile görüşebilirsiniz. Örneğin, bağışlanan bir varlığın piyasa değerinin 100.000 ABD Doları olduğunu varsayalım.
Muhasebe kayıtlarınızdaki bir günlük girişindeki uygun varlığı, varlığın gerçeğe uygun piyasa değeri kadar borçlandırın. Bağışlanan varlığın türüne karşılık gelen hesabı kullanın. Bir borç, bir varlık hesabını artırır. Bu örnekte, bağışlanan varlık bir ekipman parçasıysa, “ekipman” hesabınızı 100.000 ABD Doları tutarında borçlandırın.
“Bağışlanan sermaye” hesabına, aynı günlük girişindeki varlığın gerçeğe uygun değerinin ancak bir şehir gibi bir devlet kuruluşundan mal aldığınızda kredi verilmesini sağlayın. Veya, “bağışlanan varlığın alınması üzerine kazanç” olarak adlandırılan hesaba, ancak varlığı başka bir şirket gibi bir sivil toplum kuruluşundan aldıysanız, aynı miktarda kredi verin. Bu örnekte, ekipman parçasını başka bir şirketten aldığınızı varsayın. 100.000 $ ile “bağışlanan varlığın alınmasından sonra elde edilecek kazanç” kredisidir.
Bağışlanan varlığın piyasa değerini, bilançonuzun uzun vadeli varlıklar bölümünde satır öğesi olarak bildirin. Bu örnekte, bilançonuzdaki “ekipman 100.000 $” ı rapor edin.
Gelir beyannamenizin işletme dışı kazançlar ve zararlar bölümünde bağışlanan varlığın alınmasından elde edilen kazancı bildirin. Veya, bir miktar bağışlanmış sermayeyi bilançonuzdaki hissedarların özsermaye bölümüne bildirin. Bu örnekte, gelir tablosunda bir satır öğesi olarak “bağışlanan varlığın alınmasından elde edilen kazancı 100.000 ABD Doları” olarak bildiriniz.
Belirli bir sayıda çalışanı yerel olarak işe alma zorunluluğu gibi bir bağış şartı olarak bağış yapan kuruluşun finansal tablolarınızın dipnotlarına dahil ettiği tüm kısıtlamaları veya hükümleri ekleyin.
