Bir işten diğerine geçerken harcanan zamanı kurtarmak için birçok işletme, benzer işlemleri bir arada yapmak için benzer işlemleri bir araya getirerek çeşitli işlemleri topluyor. Toplu müşteri faturalarında, aynı anda birkaç müşteri faturasını işleme koyarsınız. Benzer şekilde, fatura ödeme zamanı geldiğinde, tedarikçilerden aldığınız tüm faturaları bir araya toplayabilir ve tüm faturaları bir kerede ödeyebilirsiniz.
Birkaç Dozaj Şekli
Gruplamanın temelleri aynıdır, sadece bir görevi diğerine geçirmek yerine aynı işi tekrar tekrar yapmak. Dozajlama zaman kazandırır ve iş bir çeşit montaj hattı işlemi olduğundan daha kolay akar. Muhasebe ve toplu müşteri faturaları söz konusu olduğunda, iki farklı tür vardır. Birinci tür fatura gönderilirken, ikincisi gönderdiğiniz faturada ödemeleri alırken oluşur.
Gönderilecek Faturalar
Gönderilecek faturaların toplulaştırılması, yazılım programınızdaki faturaları oluşturmak ve ardından "yazdırılacak" onay kutularını tıklamak kadar basit olabilir. Tüm faturaları oluşturduktan sonra, hepsini yazdırabilir veya hatta bir kerede e-postayla gönderebilirsiniz. Başka bir gruplama işlemi, aynı hizmet için ancak birden fazla müşteri içinse aynı anda birden fazla fatura oluşturmanıza olanak sağlar. Büyük şirketler, tüm faturaları, geceleri çalışan ayrı bir yazdırma işinde toplu olarak basabilir.
Toplu Faturalar Alındı
Diğer toplu işlem şekli, bir şirketin belirli bir günde aldığı birden fazla faturayı işleme koymak ve hepsini birer depozito işlemi olarak işleme koymaktır. Her bir ödeme yapan kişi kendi kısmı için kredilendirilir, ancak muhasebe amacıyla, faturalar bir araya eklenir ve bireysel tutarlardan ziyade işlenmek yerine toplam tutar için tek bir muhasebe girişi yapılır.
Toplu Faturalar Tercih Edilebilir mi?
Büyük bir miktar kazana kadar birkaç günlüğüne müşteri faturalarını tutmak ve daha sonra hepsini bir toplu işlemek ve göndermek küçük bir işletme için hatalı olabilir çünkü nakit akışınızı gereksiz yere geciktirebilir ve bütçenizi zorlayabilir. Ancak, bu büyük bir şirket için çok fazla bir sorun değil çünkü müşteri faturalarının hacmi daha büyük olacak ve gecikme daha kısa olacaktı.
