Her işletme ve kuruluş yaklaşmakta olan harcamalarını hesaba katacak ve gelirlerini nasıl kullanacaklarını belirleyecek bütçeler yaratmalıdır. Bütçeler, kuruluşun ihtiyaçlarına ve finansal durumuna göre çeşitli biçimlerde olabilir. İki yaygın bütçe türü işletme bütçeleri ve finansal bütçelerdir. Bu iki belge bazı önemli bilgileri paylaşırken, bir kuruluş içinde farklı kullanımları vardır.
İşletme Bütçesi Tanımı
Bir işletme bütçesi belirli bir süreyi kapsar ve bir kuruluşun o zaman dilimi içindeki planlı gelir ve giderlerini listeler. Bir işletme bütçesi üç ana bölümden oluşur: giderler, gelirler ve karlar. Kâr bölümü, işletmenin bütçe dönemi boyunca kar elde edip etmeyeceğini belirlemek için tüm kaynaklardan beklenen geliri bütçelenmiş harcamalarla birleştirir.
Finansal Bütçe Tanımı
Finansal bütçe, bir işletmenin gelecekte nakit elde etme konusunda nasıl gideceği ve bu parayı aynı zaman diliminde nasıl harcayacağı hakkında bilgiler içerir. Bir finansal bütçenin en önemli bölümlerinden biri, yaklaşmakta olan nakit giderlerini ana hatlarıyla açıklayan ve gelen parayı karşılamak için gelen nakit miktarını belirleyen bir nakit bütçesidir. Bir sermaye harcaması bütçesi, genişleme için yeni binalar gibi yaklaşmakta olan büyük masraflarla ilgilenen bir finansal bütçenin başka bir bölümüdür.
Benzerlikler ve farklılıklar
Hem işletme bütçeleri hem de finansal bütçeler, gelire geldiğinde aynı beklentilere dayanır. Her durumda, bir kuruluşun finansal liderleri, yaklaşmakta olan satışları, yatırım gelirlerini ve varlıkların bütçelenmiş bir plana göre satılmasından elde edilen geliri belirlemek için geçmiş performans ve piyasa eğilimlerini kullanır.
Ancak, kurumsal bütçeler bu geliri yaklaşmakta olan harcamalara karşı dengelerken, finansal bütçe gelirin bir kısmını veya tamamını harcamak için yollar arar. Bir finansal bütçe ayrıca, kurumun gelirlerini ve öngörülen giderlerinden bağımsız olarak belirli bir zamanda kuruluşun varlıklarını ve borçlarını not alan bir bilanço içerir.
Kullanımları
Faaliyet bütçeleri ve finansal bütçeler, sistematik farklılıkları nedeniyle farklı senaryolarda yararlıdır. Örneğin, bir işletme para tasarrufu sağlayan kesintileri nerede yapmak istediğini bilmek istediğinde, işletme bütçesindeki isteğe bağlı harcamalara atıfta bulunabilir. İşletmeler ayrıca özel projelere ne kadar para tahsis edileceğini belirlemek için işletme bütçelerini de kullanırlar. Finansal bütçeler, işletmelerin uzun vadeli hedefler doğrultusunda çalışmasına yardımcı olur. Ayrıca, işletmelerin sağlığını ölçmesi ve rakiplere göre finansal durumunu anlaması gereken finansal yatırımcılar için de faydalıdır.
