Her meslek kendi dilini kendi tanımları ve bağlamı ile kullanır. Muhasebeciler bu mesleğin dışındaki birçok kişiye yabancı terminoloji kullanıyorlar. İşletmenin finansal durumunu ve finansal durumu belirlemek için kullanılan muhasebe ilkelerini anlamak, işletme sahipleri için kritik öneme sahiptir. Temel muhasebe terimlerinin arkasındaki anlamı anlamak, muhasebeciler ve işletme sahipleri arasındaki iletişimi açar.
Muhasebe Denklemi
Muhasebe denklemi finansal raporlamanın temelini temsil eder. Bu eşitlik, varlık eşit borçlar artı özkaynaklar olarak yazılmıştır. Bilanço finansal tabloları, şirketin varlıklarını, yükümlülüklerini ve özkaynak kalemlerini listeleyerek muhasebe denklemini oluşturur. Bu denklemi değiştirmek, şirketin toplam pasiflerini toplam varlıklarından çıkararak net değerini belirlemesini sağlar.
Tahakkuk esaslı Muhasebe
Çoğu şirket, finansal işlemlerini kaydetmek ve finansal sonuçlarını raporlamak için tahakkuk muhasebe yöntemini kullanır. Tahakkuk muhasebesi, şirketin dönem içindeki faaliyetlerinin adil bir resmini iletmesini sağlar. Tahakkuk ettirme muhasebesi, şirketin o dönemde ödeme toplayıp kazanmamasına bakılmaksızın, kazancı kazandığı sırada geliri rapor etmesini gerektirir. Tahakkuk muhasebesi aynı zamanda şirketin, o harcamalar için ödeme yapıp yapmadığına bakılmaksızın, bu harcamalardan faydalandığı anda harcama yapmasını gerektirir.
Hesap tablosu
Bir hesap tablosu, bir şirketin finansal raporlama için kullandığı her hesabın bir listesini gösterir. Şirket, her bir hesabı varlık, borç, özkaynak hesabı, gelir hesabı veya gider olarak sınıflandırır. Hesap planı her hesaba bir hesap numarası atar. Şirket, hesapları sınıflandırmaya göre sırayla tutar. Önce varlıklar, sonra borçlar ve özkaynak hesapları gelir. Gelir ve gider hesapları özkaynak hesaplarından sonra belirir. Şirket esnek bir numaralandırma sistemi kullanıyor ve atanan her hesap numarası arasında sayı atlıyor. Bu, şirketin gelecekte yeni hesaplar eklemesini ve numaralandırma sistemini korumasını sağlar.
Net gelir
Net gelir, şirketin, dönem içindeki harcamalarını dikkate alarak kazandığı para tutarını ifade eder. Net gelirin hesaplanması, şirketin gelir tablosunda görünür. Gelir tablosu, dönem boyunca kazanılan tüm gelirleri, dönem boyunca yapılan tüm harcamaları ve bu ikisi arasındaki farkı listeler. Gelirler giderleri aşarsa, şirket net gelir rapor eder. Giderler gelirleri aşarsa, şirket net zarar rapor eder.