Abonelik veya Web tabanlı bir hizmet gibi bir hizmet faturası durumunda, siz veya müşteri düzenlemeyi faturalandırma dönemi başlarında düzenlemeyi değiştirmeye veya sona erdirmeye karar verirseniz, ücretleri beyan etmeniz gerekebilir. Prorating, faturalandırma süresinin toplam ücretini belirlemek için günlük servis ücretini hesaplamaktan ibarettir. Hizmetler için kısmi bir ücrettir. Bu, muhtemelen elle gerçekleştirebileceğiniz basit bir hesaplamadır.
Dönem için toplam hizmet ücretini ve o dönemdeki gün sayısını belirleyin. Örneğin, aylık fatura genellikle bir hizmet için fatura gönderirken kullanılan standarttır. Bu yüzden ayda 200 dolar fatura keserseniz, o aydaki gün sayısını alarak başlayın. Örneğin, haziran ayında 30 gün kullanın.
Dönemin toplam ücretini aydaki gün sayısına bölün. Bu örnekte sonuç, 200 dolara bölünen 30 dolar veya günlük 6,67 dolardır.
Müşterinin o dönemde kaç gün kullanmadığını belirleyin. Örneğin, müşteri önceki ay 16 gün kullandıktan sonra hizmeti iptal etti - bu 14 gün hizmet kredisine ihtiyaç duyduğu anlamına geliyor.
Müşterinin hizmeti kullanmadığı gün sayısını orantılı oran üzerinden çarpın. Bu örnekte, bu 14 gün içinde 6,67 ABD Doları veya 93,38 ABD Doları'dır.
Bu ücreti müşteriye alacak olarak hizmet faturasına bir satır ekleyin (örneğin, "-93.38"). Bir önceki ayın son fatura bakiyesini belirlemek için 200.6 dolar olan tam ücretten düşerek 106.62 ABD doları olarak hesaplayın.
Kredinin amacını netleştirmek için faturayı kesintinin açıklamasıyla birlikte not edin. Örneğin, "14 gün boyunca prorated kredi - 17-30 Haziran."
