Küçük bir işletme işletiyorsanız veya bir freelancer olarak çalışıyor olsanız da, sonunda müşterilerinizi veya müşterilerinizi faturalandırmak için bir fatura oluşturmanız gerekecektir. Bir kelime işlemci kullanılarak yarım saatten daha kısa bir sürede profesyonel bir fatura oluşturulabilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Kelime işlemci
-
Yazıcı
-
kâğıt
Fatura üstbilgisinde, varsa işinizin adını veya adınızı ve büyük harflerle "fatura" kelimesini içermesi gerekir. Bir logonuz varsa bunu da ekleyin. İlk bakışta bunun sizden bir fatura olduğu açıkça görülmelidir.
Başlığın altında, faturanın gönderildiği tarihi ve benzersiz bir fatura numarasını belirtin. Adınızı, adresinizi ve müşterinin faturayla ilgili sorularında arayabileceği bir telefon numarasını ekleyin. Ayrıca müşterinin adını ve onun için sahip olduğunuz iletişim bilgilerini de ekleyin.
Faturaladığınız hizmeti veya ürünleri belirtmek için bir tablo oluşturun. Projeye göre faturalandırıyorsanız, projenin adını ve açıklamasını tablonun en üstüne ekleyin. Tabloda her bir öğenin tarihi, öğenin açıklaması, oranı ve o öğenin toplam maliyeti için sütunlar bulunmalıdır. Faturalandırdığınız her bir öğeyi açıklarken mümkün olduğunca net olun. Tablonun alt kısmında, bir toplam toplam, eklenen herhangi bir vergi ve toplamı verin. Alt toplamı ve son toplamı kalınlaştırın, böylece diğerlerinden farklılaşırlar.
Yazdırılan tüm faturaları imzalamanız için tablonun altına bir boşluk ekleyin. Ayrıca uygunsa ödeme koşullarını da ekleyin.
İpuçları
-
Birçok kelime işlemci, başlangıç noktası olarak kullanabileceğiniz fatura şablonlarını içerir. Gelecekte tekrar kullanmak üzere faturanızın boş bir şablon sürümünü kaydedin. Müşterilere gönderdiğiniz tüm faturaların bir kopyasını her zaman saklayın.
