Kayıt sayfaları, işletme sahiplerinin daha sonra anketler, müşteri adayları oluşturma veya gelecekteki etkinlik bildirimlerini takip etmek için etkinlik katılımcılarını izlemelerine yardımcı olur. Etkinlik koordinatörlerinin toplamak istediği bilgilerin türünü içeren benzersiz kayıt sayfaları tasarlayın.Etkinlik sırasında veri toplayın veya katılımcıların vaktinden önce çevrimiçi olarak kayıt olmalarını ve etkinlikle ilgili bilgileri onaylamalarını sağlayın.
İstenilen Verileri Belirle
Etkinlik koordinatörleri veri istiyor. Genel olarak, koordinatörler en az bir iletişim bilgisi ile kimlerin katıldığını bilmek isterler. Bu isim ve e-posta veya isim ve telefon numarası anlamına gelir. Koleksiyon için diğer veri alanlarını dahil etmek için sebepler olabilir. Bilgi isterken izleyicileri aklınızda bulundurun. Örneğin, bir oyun alanı inşa etmeye yardım eden bir grup gönüllü, isim ve e-postaların ötesinde pek çok ayrıntılı bilgi açıklamak istemeyebilir. Kişilerin bir telefon numarasından bir e-posta sağlama olasılığı daha yüksektir.
Bununla birlikte, ebeveynlere çocuk güvenliği hakkında bilgi veren bir etkinlik, direniş olmadan daha fazla demografik bilgi toplayabilir. Örneğin, ebeveynler için havuz güvenliği ile ilgili bir kamu çalıştayı hanede kaç çocuğun olduğunu, evde ve hatta okullarında kaç çocuk olduğunu sorabilir. İzleyiciyi anlamak, yalnızca toplanan bilgilerin miktarını değil aynı zamanda geçerliliğini de arttırır.
Bazı kayıt sayfaları daha fazla bilgi için kaydolmayı tercih eder. Bu, işletmelerin marka yaratmaya ve lider yaratmaya çalıştığı fuarlarda yaygındır. Bu durumda bir giriş sayfası, tüketicinin şirketten aradığı bilgilerin türünü de içerebilir. Örneğin, bir pencere şirketi tüketicilere ücretsiz danışma ile, ev enerji verimliliğini arttırma veya elektrik maliyetlerini düşürme ile ilgilenip ilgilenmediklerini sorabilir.
Ön Kayıt Yöntemi
Etkinlikte ön kayıt veya kayıt olup olmayacağına karar verin. Ön kayıt yaptırırken, teknoloji bunu kolaylaştırmak için birçok araç sunar. WordPress, işletme sahiplerine doğrudan web sitelerinde ve dijital reklam platformlarında kullanmaları için eklentiler sunar. Eventbrite, çevrimiçi kayıt, hatırlatıcılar ve promosyonlarla etkinlik planlama ve yürütme için tasarlanmış bir platformdur.
Bu platformlar, kayıt tutma ve veri işleme için verileri elektronik tablolara aktarır. Verme işlevleri ayrıca oturum açma sayfasını vermeyi de kolaylaştırır.
Etkinlik Kayıt Kayıt Sayfaları
Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo yazılımı kullanarak bir kayıt sayfası oluşturun. Sütunları isim, e-posta, adres ve istediğiniz diğer bilgiler gibi veri seçenekleri olarak ayarlayın. Herkesin font ve boyut bakımından format tercihleri vardır. Sütun başlıklarını vidalamak ve bunları her sütunun sol kenarına hizalamak, katılımcılar için okumayı kolaylaştırır. Sütunların genişliğini gerektiği gibi ayarlayın ve katılımcılara okunaklı yazabilmeleri için yeterli alan sağlamak için satırların yüksekliğini artırın.
Microsoft Office ve diğer kelime işlem platformları için kullanıma hazır kaydolma şablonları vardır. Bazı şablonlar zaten yazılımda önceden programlanmıştır ve çevrimiçi olarak indirilebilecek düzinelerce var. Şablonlar, başlıklar, renkler ve bilgi kutuları içeren güzel bir sayfa oluşturmayı kolaylaştırır. Bu, oluşturmak için daha az çalışma gerektirir ve organizatörlerin istenen verileri hızlıca düzenlemelerine izin verir. Etkinlik için yeterince boş sayfa yazdırın. Kaydolma sayfalarının çoğu, bilgi için satır başına daha fazla yer açmak üzere yatay olarak yazdırılır.
