Kopya Merkezi Nasıl Başlatılır

Bağımsız ve zincir kopya merkezleri, self servis kopya makinelerinden daha fazlasını sunar. Meşgul öğrenciler ve profesyoneller için kitap veya broşür basımı, tasarım hizmetleri, gecelik posta ve diğer ofis seçenekleri sağlayabilirler. Zımba Telleri, Ofis Depo ve Kinkos / Fedex manzarayı işaret eder ve hızlı kopyalar ve baskı sağlar, ancak bazı insanlar mahalledeki bir kopya merkezinin alçak anahtarlı, dost canlısı ortamını tercih eder. Ev bilgisayarları ve yazıcıları çok sayıda kopya işleyebilse de, ev tabanlı işletmelerin ve ofis ve baskı projeleri konusunda dışarıdan yardıma ihtiyaç duyan sözleşmeli çalışanların çoğalması nedeniyle profesyonel hizmetlere duyulan ihtiyaç sabit kalmaktadır.

İhtiyacınız olacak ürünler

Kopya makineleri
Faks cihazları
Lazer Yazıcılar
Bilgisayar iş istasyonları
Kopya kağıdı
Ağ Bilgisayarlarına Kablo ve Kablolama

Hangi hizmetleri sunacağınıza karar verin. Küçük mahalle kopyalama merkezleri, self-servis fotokopi makineleri, faks servisi, düğün davetiyeleri, kartvizitler ve takvimler gibi basit baskı hizmetleri sunmaktadır. Büyük, yüksek hacimli kopya dükkanları grafik tasarım hizmetleri, bilgisayar iş istasyonu kiralama, kitap, bülten ve rapor basımı ve posta kutusu kiralama hizmeti sunar.

İstenilen yerleri araştırın. Her türlü insanın kopya ve tasarım hizmetlerine ihtiyacı olsa da, bir lise veya kolej yakınında bulunan bir kopya dükkanı, sınıf projeleri üzerinde çalışan öğrencileri çekecek ve en azından okul yılı boyunca mağazaya sabit bir gelir kaynağı sağlayacaktır. Bir ticaret bölgesinde ya da adliyelerin yakınında bir kopya dükkanı açmak, yüksek hacimli yasal belgelere ve sunumlara ihtiyaç duyan en az birkaç müşteriyi garanti edecektir.

Kopya makineleri ve ilgili ekipman satın alın. Bütçenize ve müşterinize bağlı olarak, çalışanların tezgahların arkasında kullanması için en az bir self-servis fotokopi makinesine ve ticari sınıf dijital fotokopi makinelerine ihtiyacınız olacak. Tezgahın arkasında veya müşteriler tarafından kullanılabilecek bir veya daha fazla yüksek kaliteli faks makinesi bir zorunluluktur, çünkü birçok kişi bunu e-postayla göndermek için tercih eder. Tam servis merkezlerinde ayrıca bir fotokopi makinesi ve laminasyon makinesine ihtiyaç duyulacaktır. Kendi fotokopi makinenizi takip etmek için fotokopi makinelerinize ağ kurun ve tezgahın arkasına anahtar bir sistem kurun. Çeşitli renklerde ve boyutlarda kopya kağıdı toplarını satın alın. Kopyaları cetveller, makaslar, zımbalar ve bantlar gibi el ile kırpmak ve harmanlamak için sarf malzemelerinin stoklanması. Bazı kopya merkezleri, müşterilere zarf, kutu, işaretleyici ve diğer posta veya ofis malzemeleri satın almaları için küçük bir perakende mağazası sunmaktadır.

Bilgisayar iş istasyonları ayarlayın. Tezgahın arkasındaki işçiler, müşteriler için kitapçık, broşür ve diğer projeler tasarlamak için bilgisayarlara ihtiyaç duyacaklar. Bazı kopya dükkanları, müşterilerin kullanması için bilgisayar iş istasyonları sunar. Bilgisayarlara uygun lazer yazıcılar ve tarayıcılar satın alın. Birçok öğrenci ve işletme müşterisi, sunumları ve diğer materyalleri tasarlamak için kopya dükkanı profesyonellerinden yardıma ihtiyaç duyduğundan, Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw ve Illustrator gibi en yeni grafik yazılım paketlerine yatırım yapın. Kopya merkezi yönetimi için arka ofis yazılımı Excel, Quikbooks ve Microsoft Word'ü içerir. Ayrıca, mağazanın bilgisayar ağına bağlanmak için bir BT uzmanı işe almanız gerekir.

Çalışanları işe alın. Karşı yardım, iyi bilgisayar becerileri ve temel tasarım bilgisine sahip olmalıdır. Ayrıca zorlu müşterilerle veya uzun yollarla ilgilenmek için iyi insan becerilerine ve sabrına ihtiyaçları olacak. Arka oda kopya, baskı ve tasarım çalışanları grafiklerin iyi bir geçmişine, günün çoğunu bir fotokopi makinesinde veya bilgisayarda geçirme yeteneğine ihtiyaç duyarlar. Son olarak, iyi bir fotokopi dükkanı diğer tüm işletmeler gibi bir muhasebeciye ve ofis yöneticisine ihtiyaç duyar.