İşletmenizin veya projenizin nasıl gittiğini değerlendirmenin en iyi yollarından biri, bir SWOT gerçekleştirmektir; Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler. SWOT analizi, bir şeyin nasıl performans gösterdiğini ve başarınızın yolunda hangi zorlukların üstesinden gelebileceğini görmenizi sağlayan hızlı bir araçtır. Güçlü ve zayıf yönler, iç etkilere odaklanırken, fırsatlar ve tehditler dış etkenlere bakar.
İpuçları
-
SWOT analizi, bir şeyin nasıl yapıldığını ve başarısını neyin engelleyebileceğini görmek için güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri kolayca görselleştirmenin bir yoludur.
SWOT Analizi Tanımı
İşletmeler tarafından en yaygın şekilde kullanılmasına rağmen, bir SWOT analizi ayrıca belirli projeleri, ürünleri, kar amacı gütmeyen kuruluşları, endüstrileri, yerleri, hükümetleri, departmanları, kişisel büyümeyi, potansiyel yatırımları ve daha fazlasını değerlendirmek için de kullanılabilir. Temel olarak, bu model, bir işletmenin veya başka bir işletmenin yapabileceklerini veya yapamadıklarını ve gelecekte hem iç hem de dış etkileri hesaba katarken nelere yardımcı olabileceğini ve engelleyebileceğini inceler.
Çerçeve, bu iş değerlendirme yöntemini mükemmelleştirmek için Fortune 500 şirketlerinden gelen verileri inceleyen Stanford Araştırma Enstitüsü'nden bir bilim adamı olan Albert Humphrey tarafından yaratıldı. Bu model o kadar popüler ki dünyadaki varlıklar tarafından kullanılıyor. Sık sık başka dillere çevrilmiş bile göreceksiniz. Örneğin, İspanyolca'da SWOT, bunun yerine fortalez, oportunidades, debilidade ve amenaza (güçlü, fırsatlar, zayıf yönler ve tehditler) anlamına gelen FODA olarak adlandırılır.
Bir SWOT analizi kullanarak, bir işletme veya başka bir grup, hedeflerine ulaşmak için neye yardım ettiğini ve bu başarıların önünde hangi engellerin durduğunu hızla görebilir. Şirket daha sonra bu engellerin üstesinden gelmek veya en azından bunlardan olası zararı en aza indirmek için bir strateji geliştirebilir.
Temel SWOT Düzeni
Bir SWOT analizi, dört küçük kare kadranda bölünmüş büyük bir kareden oluşur. Çeyrekler daha sonra güçlü, zayıf yönleri, fırsatlar ve tehditler olarak etiketlenir.
Güçlü ve zayıf yönler iç faktörlere odaklanırken, fırsatlar ve tehditler dış etkilere odaklanır. Bu faktörleri belirleyerek, bir şirketin veya projenin belirli bir zamanda nerede durduğunu hızlıca belirlemek için SWOT'u görüntüleyebilirsiniz. Bir başlık altındaki tüm noktaların eşit derecede önemli olamayacağına dikkat etmek önemlidir, bu nedenle sadece bir bölüm daha büyük olduğu için diğerlerinden daha ağır basması anlamına gelmez.
Güçlü ve Zayıf Yönler Nelerdir?
Bir SWOT'daki güçlü ve zayıf yönler, belirli bir sonucu etkileyebilecek dahili niteliklere atıfta bulunur. Güçlü yanlar örgütün nerede başarılı olduğunu ve onu rakiplerinden daha iyi kılan şeyleri tanımlamalıdır: örneğin, güçlü bir marka, özel bir hayran kitlesi veya özel teknoloji. Zayıflıklar, hangi iç faktörlerin başarılı bir sonuca karşı çalıştığını tanımlamalı ve en üst düzeyde performans göstermesini engellemelidir. Zayıf noktalara örnek olarak, yüksek çalışan devir hızı, yüksek borç seviyeleri veya sermaye yetersizliği verilebilir.
Güçlü listenizi oluştururken aşağıdaki soruları dikkate alın. Müşterilere sunduğunuz avantajlar nelerdir? Rekabetten daha iyi ne yapıyorsunuz ve müşteriler neden sizi tercih etmeleri gerekiyor? Eşsiz satış noktalarınız neler? Gerçekçi olmaya çalışın ve kendi ürününüz ya da şirketinizin değerlendirmesinde önyargılı olduğunuz ve SWOT'un objektif bir perspektiften yapıldığında en iyi şekilde çalıştığından, kendi ürününüzden ziyade tüketici bakış açısıyla düşünün.
Zayıf yönlerinizi düşünürken, hiçbir şeyi kaçırmamanız için şirketinizin dışındaki kişilere önerileri sormak isteyebilirsiniz, çünkü özellikle cevaplanması gereken soruların bazıları zor olabilir.
SWOT'unuzu oluştururken aşağıdakileri göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun. Kuruluşunuz neleri geliştirebilir? Kuruluşunuz nelerden kaçınmalıdır? Müşteriler zayıf yönleriniz olarak ne görüyor? Müşteri veya pazar payını kaybetmenize neden olan nedir?
Fırsatlar ve Tehditler Nedir?
Bu iki faktör dış etkilere dayanmaktadır. Fırsatlar, bir kuruma rekabet avantajı sağlaması ya da sermayeleştirilmesi gereken bir şey sağlamaya yardımcı olabilecek dış faktörleri ifade eder: örneğin, pazar eğilimleri, ünlü ciroları veya ucuz işgücü maliyetleri. Tehditler, bir işletmenin başarısını tehlikeye atabilecek şeylerdir. Yaygın tehditler arasında artan maddi maliyetler, artan rekabet veya küçük bir işgücü arzı bulunmaktadır.
Fırsatlar ve tehditler göz önüne alındığında, teknolojik gelişmeler, hükümet politikası değişiklikleri, pazardaki değişiklikler ve yeni tedarikçiler gibi faktörlere baktığınızdan emin olun. Kendinize sorduğunuzdan emin olun: Hangi eğilimler işletmeyi etkiler? Kuruluşun finansal durumu nedir? Yeni teknolojiler projeye yardımcı olabilir mi?
SWOT Nasıl Yapılır
Birincisi, objektif olmaya çalışın ve olaylara tüketici perspektifinden bakın. Malzemelerinizin bölgedeki mümkün olan en iyi çiftliklerden kaynaklandığını biliyorsanız, ancak rakipleriniz en iyi ikinci çiftlikten kaynak sağlama eğilimindedir, tipik müşterinin farkı farketmeyeceğini varsayın. Gerekirse, bir müşteriden veya arkadaşınızdan düşüncelerini isteyin, böylece kendinizi SWOT'unuzda olduğundan daha yükseğe yerleştiremez ve etkisiz hale getirebilirsiniz.
SWOT'unuza başlamadan önce tam olarak ne ölçtüğünüzü düşünün. Bir ürünün nasıl çalıştığını gerçekten merak ediyorsanız, tüm şirkete odaklanmayın. Bir şirketin genel başarısı hakkında genel bir bilgi edinmek isteyebilirsiniz veya bir genişleme olasılığı gibi belirli bir hedefe bakmaya çalışıyor olabilirsiniz.
Bir SWOT gerçekleştirirken istediğiniz kadar spesifik veya genel olabilir, ancak başlamadan önce odak noktanızı bildiğinizden emin olun veya yalnızca bir ürüne odaklanan güçlü noktalara ve belirli bir tesis konumuna odaklanan zayıf noktalara sahip olabilirsiniz. Bazı durumlarda, daha büyük bir şirket veya departman SWOT oluşturmak için birleştirilebilecek ürünlere veya projelere odaklanan daha küçük SWOT'lar gerçekleştirmek isteyebilirsiniz.
Matrisle Çalışma
Bir SWOT analizi için mevcut birçok şablon olsa da, başlamanın en kolay yolu bir grafiği güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditlerle etiketli dört bölüme ayırmaktır. Yine de bir şablon tartışmayı yönlendirmede yardımcı olabilir.
Bazı insanlar sadece güçlü bir şey gibi bir SWOT doldururken bir alana odaklanmaya çalışırlar, ancak ilk beyin fırtınasına başladığınızda, girişleri düşündüğünüz gibi doğru bölümlere koymak daha kolay olabilir. Fikirlerinizi yavaşlatmaya başladığınızda, her bölüme ayrı ayrı eklemeye odaklanabilirsiniz. Sıkışırsanız, “Şirketiniz diğerlerinden daha iyi ne yapar?” Gibi şeyleri ilerletmeye yardımcı olacak beyin fırtınası yapan SWOT sorularını çevrimiçi olarak arayabilirsiniz. veya "Geliştirmek için hangi alanlara ihtiyacınız var?"
SWOT'unuzu İnceleme
İlk olarak girişler eklerken beyin fırtınası yapacağınız için, belirsiz noktaları netleştirmek, yinelenen girişleri ortadan kaldırmak ve her şeyin doğru bölümde olduğundan emin olmak için analizi bitirmeden önce puanlarınızı incelediğinizden emin olun (iç faktörler genellikle dış bölümlere eklenir ve tersine). Dış etkenleri iç etkenlerden daha fazla fark edebilirsiniz, çünkü iç meseleleri düzenli olarak onlarla birlikte çalıştığınızdan beri görmek kolaydır. Bu durumda, yalnızca dış etkenlere odaklanarak matrise geri dönmek yararlı olabilir.
SWOT Analizi Örneği
2015 yılında Coca-Cola şirketinin bir SWOT analizi, şirketin marka bilinirliği ve geniş dağıtım ağı, sağlıklı içecek seçeneklerinin eksikliği gibi zayıf yönler, yeni ortaya çıkan pazarlar dahil yeni fırsatlar ve yabancı para dalgalanmaları gibi tehditler ve artan tüketici arzusu gibi güçlü yönlere sahipti. içecekler. Bu endişeleri gidermek için, şirket diğer ülkelerdeki pazarlama, reklam ve tanıtım faaliyetlerini artırdı ve algılanan sağlıklı içecekler seçimini genişletti. Bir yıl içinde hissesi hisse başına 39 dolardan 46 dolara çıktı.
