Çalışan Eğitimi Bilgi Tablosu Nasıl Oluşturulur? Günümüzde işletmeler, çalışma ortamını iyileştirmek, üretkenliği artırmak ve düzenleyici kurumlarla uyumluluğu sağlamak için tasarlanmış çalışan eğitimi kurslarına binlerce dolar yatırım yapmaktadır. Bir kayıt tutma sistemi, çalışanlarınızın tamamladığı tüm eğitim kurslarını izlemenize yardımcı olabilir. Çalışan Eğitim Bilgi Şeması oluşturmak için bu adımları izleyin.
Excel'i veya elektronik tabloları hazırlayan herhangi bir yazılım programını kullanın. Bir "Boş Belge" açın. Hücrelerin birkaçına tıklayın ve onları bir ana hücreye birleştirin. “Çalışan Eğitim Bilgi Tablosu” başlığını yazın.
Çalışan kimlik verilerini doğrudan başlığın altına ekleyin. Standart bilgiler soyadı, adı, işe alım tarihini, ünvanı, doğrudan raporları ve departman adını içerir. İki ana sütun ekleyin ve birinciye "Eğitim Kursu" ve diğer "Tarih" yazın. Belgeyi "Çalışan Eğitim Bilgi Grafiği Şablonu" olarak kaydedin.
Kolay yazdırma için belgeyi biçimlendirin. Programın baskı önizleme moduna erişin ve sayfa sonlarını sayfa yönlendirmesine, dikey veya yatay olarak ayarlayın. Sayfa numarasını giriniz. Yazar, dosya konumu, giriş ve kelime belgesi numaralarını grafiğin alt kısmına ekleyin.
İlk çalışan kaydını oluşturun. "Çalışan Eğitim Bilgi Şeması Şablonunu" açın. Çalışanın soyadını ve ardından ilk adı başlık kullanarak yeni bir belge olarak kaydedin. Her çalışan için yeni bir klasör veya şablon ve bireysel belgeler için yalnızca bir ana klasör oluşturun.
Kaynak belgede çalışanın eğitim bilgileri verilerini gözden geçirin. Kurs kimliğini "Eğitim Kursu" sütununun altındaki satırlara yerleştirin. Her kursun "Tarih" sütununun altındaki satırlara sunulduğu tarihi girin. Gerekirse altbilgiyi giriş tarihi ile güncelleyin.
İpuçları
-
Her çalışanın eğitim bilgilerini özetleyen bir ana doküman oluşturmak yardımcı olacaktır. Bu, Kalite ve Düzenleyici Raporlar için çalışan, tarih ve eğitim kursuna göre hızlı sıralama sağlar.
