Bir yönetim bilgi sistemi (MIS), şirket yönetimine günlük olarak iş yürütme konusunda yardımcı olan iç kontrollerden oluşur. MIS, sadece bilgi toplayan bir bilgisayar bilgi sistemi değil, yönetim tarafından kullanılan genel bir karar verme aracıdır.
Bilgi sistemi
Günümüzde tüm işletmeler, şirketlerinde bir tür teknolojik bilgi sistemi kullanmaktadır. Ticari işlemleri kaydetmek ve işlemek için otomatik bir sistem kullanmak, karlı bir şirket işletmek ve piyasadaki dalgalanmalara cevap vermek için esastır. Ancak, bilgi sistemleri sadece şirket bilgilerini toplamak ve raporlamak için en iyisidir; yönetim hala şirket hedeflerine ulaşmak için bilgileri gözden geçirmeli ve kullanmalıdır.
Yönetim yöntemleri
MIS tarafından bildirilen bilgiler, yönetimin şirketlerinde iyileştirilmesi gereken alanları bulmasına yardımcı olacaktır. Bu bilgilerin işletme operasyonlarını düzeltmek için nasıl kullanıldığı, bir işletmede kullanılan yönetim tarzına dayanır. Merkezi olmayan bir yönetim stili kullanmak, cephe yöneticisi tarafından düzeltmeler yapılmasını sağlar; Bu, yönetim pozisyonlarında büyük ölçüde özerkliğe izin verir. Merkezi yönetim stilleri, işletme operasyonlarını düzeltmek için üst düzey yöneticilere dayanır.
Kaynak yönetimi
MIS raporlaması, işletmelerin, iş kaynaklarını ne kadar iyi kullandıklarını anlamalarına yardımcı olur. Üretim tesisleri, varlık yönetimi ve işgücü, yönetim tarafından gözden geçirilmesi gereken kaynaklara örnektir. Kaynakları yetersiz kullanmak, maliyetleri düşürür ve şirketin büyümesini sınırlar, daha düşük kar marjı yaratır ve satışları azaltır.
Karar süreci
Tüm şirketler, MIS'lerinden toplanan bilgileri gözden geçirirken bir tür karar süreci kullanır. Her bilgi parçası gözden geçirilir ve operasyonların arttırılması veya azaltılması, ürünler için yeni pazarlar veya kar marjlarının artırılması gerekip gerekmediğine karar vermek için kullanılır. Karar süreci, raporlanan bilgilerle ilgili olarak mümkün olan en bilinçli kararı oluşturmayı amaçlayan şirket yönetiminin tüm kısımlarını içerir.
İletişim
Doğru iletişim, MIS'den gelen bilgilere dayanarak yönetim kararlarının başarısına yardımcı olur. İletişim, üst düzey yönetimin kararlar için aşağı doğru bir iletişim akışı yaratarak departman seviyesi ve ön hat yöneticileri hakkında bilgi tartışmalarını sağlar. Kararlar konusunda da yukarı doğru iletişim önemlidir, bu da ön saflarda çalışanlara MIS bilgilerini üst yönetim ile tartışma fırsatı verir. Açık iletişim hatları, şirketlerin tüm çalışan seviyelerinden girdi almalarını ve MIS bilgilerinden en iyi kararların alınmasını sağlar.
