Sessiz bir müzayede yaparken, organizasyon anahtardır. Bağış istemek ve etkinliği etkin bir şekilde pazarlamak için vaktinden en az birkaç ay önce (tercihen üç ay) planlamaya başlayın. Bağışları ve tüm destekleyici belgeleri topladığınız sırada tutmak sessiz müzayedenin kurulmasını kolaylaştırır.
İlerisini planlamak
Başarılı bir sessiz açık artırma iki şeye ihtiyaç duyar: ** çeşitli fiyat noktalarındaki açık artırma kalemleri ve paralarıyla ayrılmak isteyen insanlarla dolu bir konuk listesi **. Doğru maddeleri bulmak için komitenizi bağış isteyin. Kaplıcalar, kuyumcular ve spor perakendecileri gibi pek çok işletme, bağış mektubu karşılığında mal veya hizmet bağışında bulunur ve çoğu zaman bir tatil evinde bir hafta veya bir yatta gölde bir gün gibi öğeler sunmayı kabul eder. Komite üyelerinizden ağlarına mümkün olduğunca çok kişi davet etmelerini isteyin. ** Bu kişisel bağlantıyı kullanmak, insanları cömertçe katılma ve teklif etme olasılığını artırır **. Etkinliği topluma olduğu kadar sosyal medya, gazeteler ve yerel meslek grupları aracılığıyla da tanıtmak için bir pazarlama planı hazırlayın. Kuruluşunuzun nedeninin önemini bildiklerinden emin olun, böylece misafirler kalplerini ve cüzdanlarını açmak için hazırlıklı olurlar.
Açık Artırmayı Ayarlama
Açık artırmadan önce, her bir ürün için anlaşılması kolay teklif sayfaları hazırlayın. Her sayfanın en üstünde madde açıklaması, tahmini değer ve bağış listelenir. Konukların adlarını ve teklif tutarlarını içeren doldurmaları için sayfanın geri kalanını kullanın. Minimum bir teklifiniz varsa - genellikle tahmini değerin yüzde 50'si - veya minimum yükselme düzeyleri - konukların teklifleri her seferinde artırmaları gerekir - bunu da bu sayfaya dahil edin. Masaları birbirinden yeterince uzağa yerleştirin, böylece konuklar aralarında kolayca yürüyebilir; Tablolar arasında 6 fit genellikle yeterlidir. Öğeleri çekici bir şekilde düzenleyin, böylece öğeleri yukarıdan görmeleri kolay hale getirin. Bazı planlamacılar en yüksek fiyatlı ürünler için bir masa tercih ederler. Banyo jeli seçimi gibi küçük nesnelerin yüksek teklif alması beklenmemektedir, bu nedenle daha büyük bir ürün oluşturmak için mümkün olduğunda bunları birlikte gruplandırın. Örneğin, banyo jeli bir spa hediye kartı, yumuşak bornoz ve şımartan bir sepet için kabarık terlikler ile gruplandırılabilir.
Heyecan Artırmak
Pazarlama sürecinizin bir parçası olarak, ** teklif sahiplerini katılmaya teşvik etmek için en heyecan verici öğelerin fotoğraflarını ve açıklamalarını sergileyin **. Bunlar tatil paketleri, elde edilmesi zor spor biletleri veya sınırlı sayıda sanat eseri olabilir. Etkinlik sırasında, en düşük fiyatlı ürünlerden başlayarak, açık artırmaları ** aşamalar halinde ** kapatmayı planlayın. İstekliler tekliflerini kazanmak için acele edebilmeleri için zaman sınırlamaları yaklaşırken gönüllülerin uyarılar vermesini sağlayın. Açık artırmaların gruplarla kapatılması en pahalı ürünleri mevcut son ürün olarak bırakır. Teklif verenler teklif verebilecekleri diğer ürünler tarafından dikkatini dağıtmaz, bu da çabalarını organizasyonunuzu en fazla para yapan eşyalara odaklamalarını sağlar.
Kapatılıyor
İnsanların göz atmasını kolaylaştırmak, geceyi iyi bir notla bitirmenize yardımcı olur ve umarım kuruluşunuza yönelik daha iyi niyet kazanır. ** Nakit, çek ve kredi kartlarını almak için donatılmış çeşitli çıkış istasyonları ** bulundurun. Teklif sayfalarını sıralamak için çıkış istasyonlarına götürmek, teklif verenin erken ayrılması durumunda derhal kullanılabilir olmalarını sağlar. Teklif sayfalarını kazananlara göre, gecenin sonunda yapılacak check-out işleminden önce alfabetik olarak sıralayın veya teklif vermeden satırları kontrol etmek için teklif sahiplerini ada göre arayın. Teşekkür gönderilmesi, etkinlikten hemen sonra bağışçılara ve konuklara not edilir. Verilen veya satın alınan doğru ürünlere teşekkür etmelerini sağlamak için harfleri iki kez kontrol edin. Varsa, vergi bağışı mektuplarını da ekleyin.
