Muhasebe, bir üst taraf dergi girişi, genellikle bir ana şirket ve bağlı ortaklıkları için konsolide finansal tablolar hazırlarken, kurumsal düzeyde kaydedilen bir manuel ayardır. Bu tür girişler geçerli olsa da, fiili faaliyet sonuçları ile yatırımcılara bildirilen sonuçlar arasındaki boşlukları kapatıp dolandırıcılığı sürdürmek için sıklıkla kullanılırlar.
Meşru ve Yasadışı Kullanımlar
Üst düzey dergi girişlerinin geçerli kullanımı, bir ana şirketin bazı gelirlerini veya giderlerini, ticari faaliyetlerini doğru bir şekilde yansıtması için bağlı şirketlerine tahsis etmek olabilir. Bununla birlikte, üst düzey düzeltmeler borç hesaplarını uygunsuz şekilde azaltmak, geliri artırmak veya masrafları azaltmak için de kullanılabilir. Birleşme, devralma veya yeniden yapılanma geçiren şirketler, üst taraf dergi girişlerinin hileli suiistimallerine özellikle duyarlıdır.
Değişiklikler İçinden Akmaz
Üst taraf girişleri, genel muhasebe defterine giriş olarak görünmez, yani standart finansal sistem kontrollerine tabi olmazlar. Girişler, bağlı defterlere akmaz, bu nedenle bağlı şirketin yönetimi bu işlemleri genellikle bilmez ve bunları doğrulayamaz.
Denetçilere Tavsiye
Denetim Kalitesi Merkezi, denetçilere, bir mali raporlama dönemi kapandıktan sonra yapılan, üst taraftaki günlük girişleri de dahil olmak üzere manuel ayarlama girişlerini aramalarını önerir. Denetçiler daha sonra kaydın neden yapıldığını, kimin yaptığını, o kişinin kaydı kaydetmeye yetkili olup olmadığını, kaydın ne zaman yapıldığını ve girişi destekleyecek temel delilleri dikkate almalıdır.
Dahili Kontrolleri Ayarlama
Bir şirketin muhasebe sisteminden sorumlu muhasebeciler, üst taraf girdilerinin doğru kullanılmasını sağlamak için kontrolleri uygulayabilir. Bu kontroller, nihai finansal tabloları oluşturmadan önce doğrudan muhasebe sisteminden kaydedilen üst taraf girişlerinin bir listesini oluşturmayı içerebilir. Üst taraftaki girişlerin geçici olması gerekiyorsa başka bir öneri, sistemi otomatik olarak ters çevirecek şekilde ayarlamak. Diğer kontroller arasında, sisteme bu tür girişleri kaydetmek için yalnızca bir veya iki kişiye hak verilmesi ve üst yönetimin gönderilmeden önce tüm bu girişleri onayladığından emin olunması yer almaktadır.
