Bordro girişleri, çalışanların maaşlarının ve ücretlerinin genel deftere kaydedilmesinin sonucudur. Muhasebeciler bordro departmanından bordro rakamlarını aldıktan sonra bu kayıtları sıklıkla kaydederler. Ödenecek maaşlar, bir şirketin gelecekte bu parayı ödemesi gerektiğini belirten tahakkuk muhasebesi altındaki bordro borçlarının muhasebeleştirilmesinin sonucudur.
Tanımlı
Maaşlar tipik olarak sabit bir gideri temsil eder. Çalışanlar her bir maaş çeki aldıklarında aynı miktarda maaş alıyorlar. Bir şirket çalışanlarına aylık maaş teklif edebiliyor olsa da, muhasebe departmanı bordro dönemlerine göre rakamı kesmelidir. Ortak bordro dönemleri, her hafta, iki haftada bir veya aylık olarak yapılır. Borçlar kısmı, ödeme tarihi ay sonundan sonra gerçekleştiğinde gerçekleşir.
Günlük girişleri
Ödenecek maaşları kaydetmek için iki günlük girişi gereklidir. Birincisi, bir şirket çalışanlarına ödenen brüt tutar için maaş harcamalarına bir borç kaydedecektir. Girilen krediler, ödenecek bordro vergilerini ve ödenecek net bordroyu içeren borçlu hesaplara girer ve toplam krediler borç tutarına eşittir. Şirket çalışanlarına ödeme yaptığında ikinci giriş deftere girer. Giriş borç ödenecek net bordro borçları ve nakit kredi; bordro vergileri için de benzer bir giriş yapılması gerekmektedir.
Raporlama
Şirketler gelir tablosunda maaş gideri bildirmektedir. Bu finansal tablolarda raporlanan tutar, dönem için yapılan tüm maaşları temsil eder. Muhasebeciler gelir tablosunda ödenen maaşları bölüm veya çalışan grupları tarafından ayırabilir. Örneğin, satış ve idari maaşlar üretim maaşlarından farklıdır. Ödenecek ücretler, mevcut yükümlülükler bölümünün altında bilançoda gider. Borçlar hesabı için ayrılma da gerekli olabilir.
hususlar
Bir banka aracılığıyla doğrudan mevduatın kullanılması, bir şirketin banka mutabakatları yoluyla ücret ve maaşları takip etmesini sağlar. Örneğin, birçok şirket bordro çekleri veya depozitolar için özel banka hesabı kullanır. Bu, hesaptaki nakitin yalnızca belirli bir süre için bordroyu fonlayacağı anlamına gelir. Muhasebeciler, tüm ücret ve maaş girişlerini incelemek ve bilgilerin doğruluğundan ve çalışanlara ödenen çeklerle eşleşmesini sağlamak için banka mutabakatını kullanabilir.
