Zor görev - bir fizibilite planı oluşturmak - arkanda. Şimdi bir kapak mektubu yazmalısınız, çünkü en iyi işletme uygulamaları planı bir zarfa sokmanın ve kullanıma sunmanın biraz profesyonelce olmadığını belirtmektedir. Kapak mektubunu son dokunuş olarak kabul edin - hediye paketindeki fiyonk, eğer istersen - alıcıya görünüşleri ve fizibilite planında son dakika değişikliklerini yapmakla ilgilendiğinizi gösterir.
Mektubunuz için işletme benzeri bir yazı tipi seçin. Simetri oluşturmak için, fizibilite planınız için kullandığınızı seçin. Aksi halde, 11 puandaki Times New Roman, Arial veya Tahoma iyi seçeneklerdir. Üstte, altta ve yanlarda 1 inçlik kenar boşlukları ayarlayın ve harfi girintisiz, blok stilinde düzenleyin.
Adresinizi (adınızı değil) içeren geri dönüş adresi başlığını ve ardından tarihi yazın. Çift boşlukla.
İç adresi veya fizibilite planını gönderdiğiniz adı ve adresi yazın. Çift boşlukla.
Selamlamayı yazın. Çift boşlukla.
İlk paragrafı yazınız, mektubun amacını özetleyiniz ve fizibilite planı ile ilgili her türlü ayrıntıya değininiz: “Ekli, lütfen size sunmaktan memnuniyet duyduğum ana hatları belirten bir fizibilite planı bulun (planın amacını ve amacını belirtin) (şirketinizin adı) adına. ”İki boşluk.
Alıcının planı dikkatlice okuması ve herhangi bir sözleşmeli profesyonel hizmetin başlamasına başlamadan önce ve herhangi bir değişiklik yapması gerektiğine dikkat edin. Dikkatli bir inceleme için alıcıya yeterli zaman tanıyan, ancak planın iş radar ekranından düşmesi için çok fazla zaman vermeyecek şekilde makul bir son tarih belirlediğinizden emin olun: “Ekteki planı tümüyle doğru bir şekilde yansıttığından emin olmak için saygılı bir şekilde incelemenizi rica ediyorum ilgili noktalar. Değilse ve herhangi bir değişiklik yapmak istiyorsanız, lütfen bunları görüşmek üzere en kısa zamanda bana (telefon numaranızdan) ulaşın. Değilse, lütfen son sayfada belirtilen planı imzalayın. Planımı ofisinizden almam için uygun bir zaman ayarlamak için sizi bir hafta içinde arayacağım. ”İki boşluk.
Fizibilite çalışmasının öngördüğü herhangi bir iş ilişkisine işaret eden bir kapanış paragrafı yazın. “Bu konuyla hemen ilgilendiğiniz için şimdiden teşekkür ederim. Artık fizibilite planı tamamlandığında, sizinle uzun yıllar boyunca üretken ve karşılıklı yarar sağlayacak şekilde çalışmayı dört gözle bekliyorum. ”İki boşluk.
“Saygılarımla” veya “Saygılarımızla” gibi resmi bir kapanış yazın. Dört kez boşluk bırakın.
Adını yaz Bir kere uzay. “Muhafaza” yazın (fizibilite planını ifade eder). Adınızı, kapanış ile yazdığınız ad arasındaki boşlukta imzalayın.
İpuçları
-
Mektubunuzu yüksek sesle okuyun. Ardından güvenilir bir meslektaştan - tercihen fizibilite planına dahil olanlardan - okumasını isteyin. Yazmadan önce mektubu düzeltin ve düzenleyin.
Dosyalarınızın mektubunun bir kopyasını kaydedin.
