İş maliyetleri söz konusu olduğunda, hepsinin kendi terimleri ve anlamları olan farklı türden ek masraflar söz konusudur. Mal üretmenin gerçek maliyetini anlamak için, kamu hizmetleri, inşaat harcamaları ve maaşlar gibi şeyler için üretim sırasında ortaya çıkan maliyeti göz önünde bulundurmak önemlidir. Örneğin, uygulanan genel üretim giderlerini hesaplamak, üretim tesisinizin ve ekipmanınızın genel işletme giderlerinin bir kısmını, ürettiğiniz ürünlerin maliyetine dahil ettiğiniz anlamına gelir. Doğru bir harcama fikrine sahip olmak, şimdi ve gelecekteki kar marjlarını daha doğru bir şekilde belirlemeyi ve öngörmeyi mümkün kılar. Mallarınızı üretmenin ne kadara mal olduğunu bildiğinizde, üretim sürecinde maliyetleri düşürmenin ve karı artırmanın yollarını hesaplamanız da mümkün olur.
Aşırı veya Az, Açıklanan
Fazla veya az uygulamalı üretim ek yükünü anlamak, göründüğünden daha az karmaşıktır. İş ilerledikçe uygulanan imalat masrafı maliyeti ile bir ay, çeyrek ya da yıl gibi belirlenmiş bir beyan süresi boyunca gerçekleşen imalat masrafı arasındaki farktan ibaret değildir. Aşırı uygulanmış üretim ek yükü söz konusu olduğunda, bir ayakkabı şirketi belirli bir yılda ek üretim için 1.000.000 dolar öngörüyorsa, ancak yalnızca 750.000 dolar harcıyorsa, harcanmayan kalan 250.000 ABD doları ise aşırı uygulamalı imalat ek yükü olarak adlandırılır.
Öte yandan, aynı ayakkabı şirketi genel giderlerin imalatında yalnızca 1.000.000 $ öngördüğü zaman 1.100.000 $ harcıyorsa, harcanan ek 100.000 ABD Doları tutarının, uygulanan genel üretim giderleri olarak bilinir.
Tepedeki Normal Oluşum
Bu aşırı veya düşük uygulanan genel giderler imalatta yaygındır, çünkü genel giderler tahmini genel giderler kullanılarak hesaplanır. Bu maliyetler, önceden bir dönem başında tahmin edilir ve bu süre boyunca beklenen genel gider maliyetlerine uygulanır. Muhasebeciler bütçeyi kolaylaştırmak için tahakkuk ettikleri için bu harcamaları listelemelidir, ancak tahminler nadiren% 100 doğrudur. İyi bir muhasebeci genel gider tahminlerinde bir hata payını hesaba katacak şekilde bütçede yeterince kıpırdatıcı oda bırakmayı bilir.
Gerçek ve Uygulanan Maliyeti Kaydedin
Genel veya düşük uygulamalı genel üretim giderlerini tanımlamanın bir başka yolu, genel üretim gider hesabının borç veya alacak bakiyesidir. Gerçek maliyetler olduğu gibi borçlandırılır. Ayakkabı şirketi, elektrik şirketi ile belirli bir yıl içinde tahmini 100.000 ABD Doları tutarında tahmini elektrik maliyeti için sözleşme yapar ve çek, faturayı ödemeye bile çek gönderilmeden önce şimdi bu sayılır. Uygulanan maliyetler iş sırasında olduğu gibi veya ayakkabı şirketi ödemeyi elektrik şirketine gönderdiğinde gerçekleşir. Muhasebe süresi sona erdiğinde, genel gider hesabının borç bakiyesi varsa, genel gider düşük uygulanma denir. Kredi bakiyesi gösteriyorsa, genel gider aşırı uygulanmaktadır.
Örneğin, başlamadan önce 500.000 dolara mal olduğu tahmin edilen bir işiniz olduğunu varsayalım. Daha sonra işe 510.000 $ değerinde envanter uyguladınız. Proje bittikten sonra, asıl masrafınız 505.000 dolardı. Genel gideriniz fazla 5.000 dolardı.
Yıl Sonunda
Yıl sonunda, genel masraflar hesabında bıraktıklarınız, birkaç hesap arasında paylaştırılarak elden çıkarılabilir. Bunlar işlemdeki iş, mamul ve satılan malın maliyetidir. Veya, bu hesabı yalnızca satılan hesabın maliyetine aktarabilirsiniz.
Koşulları Düz Tut
Genel gider giderleri ile ilgili büyük sorunlardan biri terimleri düz tutmaktır. Bu nedenle, tahmini ek yükün tamamlanmadan önce bir işe uygulanan tahmini değer olduğunu unutmayın. Önceden belirlenmiş genel gider oranını hesaplamak için kullanılır. Uygulanan genel gider, diğer yandan, iş sırasında harcadığınız paradır. Fiili ek masraf, şirketinizin ödemesi gereken gerçek maliyettir.
Bu nedenle, genel giderinizin aşırı veya az uygulanmış olup olmadığına bakın, iş tamamlanırken harcanan para olan ne kadar genel masrafın uygulandığını, şirketin genel gider başına harcadığı toplam tutarı veren harcama miktarını karşılaştırın.
