Ön ödeme faturası olarak da bilinen ön fatura, müşteriye teslimattan önce gönderilen faturalanmış mal ve hizmetlerin tahminidir. Ön faturalama, bir satıcının alıcıya önceden masraf bildirmesi için bir yoldur. Bu daha sonra karışıklığa karşı korur ve satın alma işlemini tamamlamadan önce alıcının fiyatı anlamasını sağlar.
Temel uygulamalar
Birçok müşteri, bir satıcıdan, müşteriden bir satın alma yapmak isteyip istemediğini belirlemesine yardımcı olacak bir ön fatura göndermesini isteyecektir. Ön fatura, sipariş edilen kalemleri ve adetleri, birim fiyatları, nakliye ve taşıma ücretlerini, teslim tarihlerini ve ödeme koşullarını belgeler. Bu şekilde potansiyel bir müşteri bir satıcının teklifini diğerine göre karşılaştırabilir. Bir fatura öncesi, maliyetlerin tahmini olarak da hizmet verebilir, böylece potansiyel bir müşteri bir satın alma işleminin bütçesine uyup uymayacağına karar verebilir. Bir sipariş yapıldıktan ve teslim edildikten sonra dağıtılan son faturanın aksine, bir ön fatura ödeme talebi değildir.