Borç senetleri ve faturaları, işletmelerin satışlarını izlemelerine yardımcı olmak için muhasebe sürecinde kullanılır. Borç senetleri hesap alacaklarıyla ilgilenirken, faturalar çoğunlukla paranın çoktan el değiştirdiği tamamlanmış satışlarla ilgilidir. Borç dekontu veya faturası kullanılıyor olsun, ilgili tüm bilgilerin ileride muhasebe sürecinde kullanılabilmesi için belgeye dahil edilmesi önemlidir.
Borç dekontu
Borç notu, müşteriye geçmiş vadesi geçmiş bir miktar hakkında uyarmak için gönderilen bir nottur. İşletmeler, gecikmiş hesapları tahsilatlara göndermek, bir hesabın vadesi geçmiş olmak üzere olduğunu belirten bir uyarı olarak veya erken ödeme için indirimi bir müşteriye hatırlatmak için borç notunu prekürsör olarak kullanabilir.
Fatura
Satış işlemlerini kaydetmek için faturalar kullanılır. Örneğin, bir işletme bir fuarda veya konferanstaysa ve bir satış gerçekleştirirse, alıcı ve işletme her ikisi de bir faturanın bir kopyasını alır, böylece her iki taraf da neyin ne zaman ve ne kadar satıldığını bilir. Faturalar, müşterilere gönderilen satış kalemlerine de dahil edilir.
farklılıklar
Borç notu, ödenmemiş kalan bir işlemle ilgili bilgilerdir; fatura, tamamlanmış bir satış işlemini kaydeder. Borç senetleri alacak hesapları hesabına dayanırken, ödemeler yapılmış olan satışlar için faturalar kullanılır.
Kullanım örnekleri
Bir müşterinin hesabının vadesi geçmiş olması durumunda, bir şirket müşteriye hesaptaki gözetimi hatırlatması için borç notu gönderebilir. Not, satın alınan kalem veya ürünleri, satın alma tarihini, satın alma fiyatını, asıl ödeme son tarihini ve geçmişte ödenmiş hesaba uygulanan herhangi bir finans ücretini içermelidir. Bir faturanın örneği, satış yapıldığında ve müşteri ayrıntılı bir makbuz isteğinde bulunur. Fatura, satın alınan kalemi, satış fiyatını, satış tarihini ve ödeme yöntemini içerir.
