Bir şirket için çalışmak ödüllendirici olduğu kadar sinir bozucu olabilir. Bazen, problemler var ve hiç kimse dikkat çekmiyor gibi görünüyor. Sorunu doğrudan ele almakla birlikte, bilinçli bir çalışan olarak, sorumluluk alanınızın dışında olsanız da, sorunu çözmek için bir iç teklif oluşturabilir ve sunabilirsiniz. Dahili bir teklif yazmak, dikkatinizi, önerilen çözümünüzün şirket için nasıl para kazandıracağına odaklanmanızı gerektirir.
Şirketinize paraya mal olan veya şirketinizin üretkenliğini engelleyen bir sorun belirleyin.
Sorunu netleştirin ve tam olarak neden şirketi incittiğini. Örneğin, şirketiniz elektronik ortamda kolayca dağılabilen fotokopi notlarına fazla para harcayabilir. Bu durumda, bu notları yazdırma, kopyalama ve dağıtma maliyetini hesaplamanız gerekir; bunun yanı sıra, notları şirket çalışanlarının listesine yalnızca e-postayla gönderme maliyeti.
Sorunun kapsamını sınırlayın. Sorun yalnızca bakım, bordro veya insan kaynakları gibi şirketin belirli bir bölümüne özgüyse, bunu bilinmesini sağlayın. Sorunun kapsamını sınırlamak, bu problemi çözmeye hazırlanmak için ödevinizi yaptığınız herhangi bir potansiyel teklif gözden geçirene gösterecektir.
Sorunun zamanını ve sıklığını belirtin. Örneğin, yukarıda belirtilen fotokopi makinesi yalnızca notlar dağıtıldığında meydana gelir, ancak notlar günde iki ila üç kez, haftada bir veya ayda iki kez dağıtılabilir. Zaman ve sıklığı belirlemek, hem sorunun maliyetini hem de sorunu düzeltmeyle ilişkili tasarrufları doğru şekilde tahmin etmenize olanak sağlar.
Sorunun neden mevcut olduğuna dair mümkünse tarih yazın. Örneğin, dağıtım için fotokopi notları, basitçe taklit edilip devam ettirilmiş önceki bir amirden bürokratik bir kaynak olabilirdi.
Kısa ve uzun vadede problemi ele alarak şirketin aylık bazdan üç ayda bir yılda bir miktar alacağı para miktarını detaylandırın.
Uyarı
Sorunun tarihini sağlamada bir alt, meslektaş veya denetçiye yer vermeyin.
