İnşaat maliyetleri, sistemde bir proje olarak belirlenmiş bir sözleşmeye maliyetlerin uygulandığı bir proje muhasebe sistemi ile muhasebeleştirilir. Proje muhasebe sistemi, her bir proje için ayrı ayrı hesaplanan maliyetlerle birkaç inşaat projesinin bir defada devam etmesine izin verir. Maliyetler genellikle üç kategoriye ayrılır: işçilik, malzeme ve taşeronluk gibi doğrudan maliyetler; dolaylı işçilik, denetim, araçlar, ekipman maliyetleri, malzeme, sigorta ve destek gibi dolaylı maliyetler; ve şirketin genel idaresine uygulandıkları ve belirli bir proje ile kolayca belirlenemedikleri için sözleşme maliyetlerinin dışında tutulan satış, genel ve idari maliyetler. Raporlama amacıyla kullanılabilecek genellikle iki muhasebe yöntemi vardır: tamamlanmış sözleşme yöntemi ve tamamlama yönteminin yüzdesi.
İlk önce günlük işlemleri günlüklere kaydedin. Periyodik olarak, işlem bilgilerini, her bir işlemin hem borçlu hem de defterdeki kredi olarak kaydedildiği ana hesaplara özetleyin ve kaydedin. Örneğin, inşaat malzemeleri için ödeme, bir proje maliyet hesabında bir borç veya artışı ve şirketin nakit hesabında bir krediyi veya indirimi temsil eder.
Tamamlanan sözleşme yöntemiyle finansal raporlar hazırlayın. Tamamlanan sözleşme yöntemini kullanarak gelir sadece tamamlanan projeler için rapor edilir. Süreçte iş (Maliyetler) yalnızca bilançoda rapor edilir, bu da sözleşme faturalarının maliyetleri aşması durumunda bir varlığa veya maliyetlerin sözleşme faturalarını aşması durumunda bir yükümlülüğe neden olur. Toplam net kar veya zarar, proje tamamlandığında ve yalnızca bu döneme ilişkin geliri doğrudan etkileyen, son dönemde rapor edilir. Tamamlanan sözleşme muhasebesi yöntemi tamamen geriye dönüktür (şirket, projenin sonuna kadar bir zarar olup olmayacağını bilmeyecektir) ve proje süresince yönetime rehberlik etmez.
Hangi iki yöntemden birini kullanacağınıza ve tutarlı olacağınıza karar verin. Tamamlanma yüzdesi yöntemine göre, maliyetler, dönem boyunca tamamlanan iş oranına eşit olarak tüm proje gelirlerinin (veya faturaların) oranlı bir payıyla birlikte gelir tablosunda rapor edilir. Tamamlanan işin oranı, dönem için maliyetleri projenin toplam tahmini maliyetine bölerek belirlenir. Tamamlanma yüzdesi yöntemi, her dönemdeki gerçek kazancı tahmin eder, ancak şirketin gerçek konumunu bozabilecek sonuçların olası manipülasyonuna açıktır.
