Bir özgeçmiş hakkında doğru bilgi röportaj olsun ya da olmasın arasındaki fark yaratabilir. Aynı pozisyon için başvuran birçok kişi ile, işverenlerin özgeçmişinde ne görmek istediklerini anlamak çok önemlidir. Büro becerileri bir çok işverenin aradığı önemli bir alandır.
Bilgisayar yetenekleri
Bilgisayar öncesi dönemde, bir özgeçmişe yazma becerilerini not etmek önemliydi. Günümüzde çoğu işveren, potansiyel çalışanların yazabileceğini varsaymaktadır. İş tanımı özellikle bunun için gerekliyse, yalnızca özgeçmişe yazma becerileri ekleyin. İşverenler için daha önemli olan, sahip olabileceğiniz herhangi bir özel bilgisayar becerisidir. Örneğin, pivot tablolar oluşturmak için Microsoft Excel kullanma konusunda uzmansanız, özgeçmişinize "pivot tablolar da dahil olmak üzere Microsoft Excel'de uzman" ifadesine benzer bir ifade ekleyin. Ek olarak, potansiyel iş açılışına özel olarak yetenekli olduğunuz herhangi bir bilgisayar yazılımını da dahil edin. Örneğin, pozisyon insan kaynakları içindeyse, birlikte yaşayabileceğiniz herhangi bir bordro yazılımını dahil edin.
Dosyalama ve Organizasyon
Özgeçmişlerde sıklıkla gözden kaçan bir yetenek dosyalamadır. İşverenler, evrak dosyalama tecrübesi olduğunu ve organize olduğunu görmek istemektedir. Dosyalama becerilerinizi vurgularken de buna benzer bir ifade ekleyin: "Dosyaları herhangi bir belgeyi zamanında alma becerisiyle kronolojik, alfabetik ve sayısal sırada düzenleme deneyimini yaşayın." Özgeçmişinize dahil etmeniz gereken bir diğer önemli husus, sınıflandırılmış dokümanları doldurmadaki herhangi bir deneyimdir. İşverenler, önemli bilgilerle güvenilir olabileceğinizi bilmek isteyebilirler.
Veri girişi
Temel bir önemli beceri, veri girişidir. 10 tuşlu bir tuş takımında sayısal veri girme konusunda deneyiminiz varsa, özgeçmişinize bunu ekleyin. İşverenler verimlilik arıyor ve eğer pozisyon büyük miktarda sayısal girdi gerektiriyorsa, özgeçmiş üzerinde 10 anahtar beceri bulunacak. Ne tür verileri işlediğinizi detaylandırın ve biliniyorsa hata oranınızı belirtin.
Maaş bordrosu
Küçük işletmelerde, çalışanların birden fazla işi tamamlamaları gerekebilir. Sizi diğer adaylardan ayıran bir yetenek, maaş bordrosunu tamamlamadaki herhangi bir deneyimdir. Beceri setiniz hakkında spesifik olun. Sahip olabileceğiniz herhangi bir bordro yazılımı deneyimini, bordro girişlerini ne sıklıkta tamamladığınızı ve bordro-zaman kartı tutarsızlıklarını incelemek, maliyet analizi çalışma sayfalarını oluşturmak veya vergileri hesaplamak gibi önemli olabilecek diğer görevleri de dahil edin.
Faturalama
İşverenlerin özgeçmişlerinde görmeyi sevdiği bir diğer önemli beceri, faturaları kullanma becerisidir. Faturalar, vadesi geldiği tarihleri ve ödemesi gereken tarihleri içeren işletmeler için çok önemlidir. Özgeçmişinize faturalandırmayı da dahil ederken, doğru işlem kayıtlarını tutma, zamanında fatura alma ve gönderme ve yanlış yazdırılan faturalar nedeniyle alıcı-satıcı sorunlarının çözülmesi gibi faturalarla ilgili sahip olduğunuz ek sorumlulukları da dahil edin.
