Maliyete karşı gelir analizi, işletmelerin, devlet kurumlarının ve kar amacı gütmeyen kuruluşların yöneticileri tarafından kullanılan güçlü bir araçtır. Doğru kullanılırsa, karar vericilere bir projenin değerini objektif olarak değerlendirmek için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlayabilir. Bazı durumlarda, maliyet gelir analizi belirli bir programın sosyal etkilerini incelemek için kullanılır. Kamu veya özel sektörde olsun, bu yöntemin temellerini anlamak yönetimle ilgilenenler için önemlidir.
temeller
Maliyet ve gelir analizi, maliyetlerini - beklenen veya gerçek - gelirleriyle karşılaştıran bir proje konseptini incelemenin bir yöntemidir. Genellikle gelecekteki koşulları tahmin etmeyi amaçlayan ileriye dönük projeksiyonların kullanılmasını içerir, ancak geçmiş performansı belirlemek ve bir projenin veya programın başarısını değerlendirmek için de kullanılır. Olası bir avantaj olarak, uygulama aynı zamanda iyileştirme alanlarına ışık tutabilir ve bir kuruluşun tahmin etme kabiliyetini değerlendirebilir.
Yararları
Maliyet ve gelir analizi, yönetim için bazı önemli avantajlar sunar. Belki de bunlardan en önemlisi, sınırlı mali veya sosyal kaynaklar sağlayan kararları yönlendirmeye yardımcı olmak için nesnel bilgi sunmasıdır. Dünya Bankası'na göre, "hizmet sağlamadaki maliyetleri ve gelirlerin kaynaklarını ve gelir akışını analiz etmek, yöneticilerin kaynakları en iyi şekilde kullanma ve maliyetleri geri kazanma yollarına ilişkin kararlar almalarına yardımcı olur." Bazı durumlarda, kar amacı gütmeyen bir organizasyon, devlet kurumu veya işletme yasalarca veya bir gelir tahlili analizi yapmak için şartlar gerektirmektedir. Bu durumlarda, hibe yapıcı veya yasa tarafından belirlenen beklentilerle tutarlı bir analiz yapılması önemlidir.
Dezavantajları
Maliyet ve gelir analizi, bazı kararlarda faydalı olabilirken, dezavantajsız değildir. Dünya Bankası kar amacı gütmeyen kuruluşlara “bir maliyet ve gelir analizi tarafından sağlanan bilgilerin stratejik planlamanın sadece bir yönü olduğunu akılda tutmanın önemli olduğunu” ve müşteri ihtiyaçları veya sosyal eşitlik gibi daha az ölçülebilir faktörlerin dikkate alınması. Bu özel yöntemin her zaman uygun ya da bilgilendirici olmadığı kuruluşlar ve proje önerileri vardır.Örneğin, kar amacı gütmeyen bir fon veren kuruluş, hibe ödülünün belirli bir yüzdesini, kuruluşun yapması daha pahalıya mal olsa bile, belirli düşük gelirli bireylere dağıtmasını isteyebilir. Bir hibe alan alıcı kuruluş, bir maliyet geliri analizi aksi yönde tavsiyede bulunsa bile, her zaman foniyerinin talimatlarına ve şartlarına mümkün olduğunca yakın davranmalıdır.
Bileşenler
Maliyet ve gelir analizi, iki ana unsurdan oluşur: maliyet analizi ve gelir analizi. Maliyet analizi, Dünya Bankası'na göre bir proje, program, hizmet veya başka bir faaliyetin uygulanmasıyla ilgili personel, sarf malzemeleri ve teçhizat gibi kaynakların maliyetlerinin ayrıntılı bir tahminini sunar. Gelir analizi, aksine, çeşitli kaynaklardan elde edilen geliri inceler. Gelirler, bazen sadece proje kapsamında değerlendirilir - işletme veya fon sağlama faaliyetlerinde olduğu gibi. Diğer durumlarda, kuruluş, belirli bir projeyle doğrudan ilişkili olsun veya olmasın, elde ettiği tüm gelirleri dikkate almayı daha yararlı bulabilir.
