İşyerinde taciz her zaman zordur, ancak bir süpervizör tacizin faili olduğunda durum daha da kötüleşir. Bir süpervizöre karşı bir şikayet mektubu yazmak bir çalışan için zor olabilir, ancak çalışanın yasalarca korunan meşru taciz endişeleri olması ve bu taciz olaylarını belgelemesi şartıyla, sürecin en zor kısmı nerede konuşulacağını bilmek Şikayet mektubu.
Tacizin gerçekten yaşanıp yaşanmadığını belirleyin. Basit alay, nadiren yapılan yorumlar veya bir defalık izole olaylar federal yasa uyarınca işyerinde polisi zorlaştıran taciz teşkil etmez. Federal yasa, sakıncalı davranışların yeterince şiddetli olması veya düşmanca bir çalışma ortamının yaratılması veya "somut bir istihdam eylemi" ile sonuçlanması sıklığında olması gerektiğini zorunlu kılar. Maddi bir istihdam hareketi işe alma, terfi etme, istenmeyen yeniden atama, işten çıkarma, indirgeme veya sosyal haklar, tazminat ve / veya iş görevlerinde önemli bir değişiklik olabilir.
Oluşan taciz türünü tanımlayın. Federal yasa, belirli taciz türlerini açıklar ve yasaklar. Sivil Haklar Yasası'nın VII. Maddesi, ırk, renk, cinsiyet, din veya ulusal kökene dayalı çalışan tacizi yasaklamaktadır. İstihdam Yasasında Yaş Ayrımı Yasası (ADEA), 40 yaş ve üzerindeki çalışanları, yaş esasına göre tacize karşı korur. Engelli Amerikalılar Yasası (ADA), bir çalışanın sakatlığına dayanan tacizi yasaklamaktadır. 2008 Genetik Bilgi Ayrımcılık Yasası (GINA), bir çalışanın genetik bilgi nedeniyle taciz edilmesini yasaklamaktadır.
Tacizle ilgili destekleyici bilgiler toplayın. Destekleyici bilgileriniz, taciz edici veya sakıncalı içeriğe sahip olan e-postaların veya diğer yazışmaların ve olaylara ilişkin tarihleri, saatleri, yerleri ve görgü tanıklarını içeren taciz olaylarını detaylandıran belgeleri içeren dokümanları içermelidir.
Taciz olaylarını ve tacizin ihlal ettiği federal yasaları ayrıntılandıran bir mektup yazın. Fazladan bilgi içermeyin, ismin aranmasına başvurmayın veya başka türlü taciz olaylarıyla doğrudan ilgisi olmayan bilgiler ekleyerek taciz konusunu karıştırmayın veya sulandırmayın.
Tacizleri doğrulayan her türlü yazışmanın şikayet mektubuna ekleyiniz. Orijinalleri güvenli bir yerde saklayın.
İşvereninizin şikayetleri bildirmek için tanımladığı adımları izleyin. İşvereninizin şikayetleri bildirmek için bir şikayet prosedürü veya başka bir prosedürü varsa şikayette bulunmak için aşağıdaki adımları izleyin. Bununla birlikte, şikayet prosedürü şikayetleri süpervizörünüze bildirmenizi gerektiriyorsa, şikayeti insan kaynaklarına veya kuruluşunuzdaki başka bir süpervizöre iletin. Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu (EEOC), işverenlerin şikayetlerin tarafsız bir şekilde ele alınmasını sağlamak için şikayetleri almak için bir çalışanın emir komuta zinciri dışındaki en az bir kişiyi görevlendirmelerini önerir.
Şikayetinizin işveren tarafından ele alınmaması durumunda, EEOC'ye şikayette bulunun. EEOC, yönetime, bir masrafı doldurmadan önce "şikayeti derhal soruşturma ve düzeltici eylemde bulunma" derhal fırsat verilmesini önermektedir, ancak "bir EEOC masrafını doldurma için son tarihin, iddia edilen son taciz tarihinden sonra 180 veya 300 gün olduğunu" iddiaların ortaya çıktığı devlette. ”