Bir hibe için bir niyet mektubu, bir hibe sağlayıcısının çıkarlarını oluşturmak için tasarlanmıştır. Hibe için başvuran kuruluşun temel faaliyetlerini ve projelerini gösterir. Mektup, hibe materyalleri için bir istek görevi görür ve kuruluşun yöneticisi veya operasyon koordinatörü tarafından yazılmalı ve imzalanmalıdır. Bu başvuru materyali talebi ayrıca, ne zaman hibe başvurusunda bulunacağınızı da içerir.
İletişim bilgilerinizi sayfanın sağ üst kısmında listeleyin. Adınızı, pozisyonunuzu, kuruluşun adını, adresinizi ve telefon numaranızı ekleyin. Bu bilgiyi sağa yaslayın, böylece sağ üste oturur.
Tarihi yazın. İletişim bilgilerinizin altında iki satır bırakın ve tarihi doğrulayın.
Hibe sağlayıcısının iletişim bilgilerini solda listeleyin. Tarih altında iki satır bırakın ve hibe sağlayıcısının tam adını, unvanını, organizasyonunu ve adresini yazın. Bu bilgi ve mektubun geri kalan kısmı haklı bırakılmalıdır.
Mektubu resmi bir selamlama ile açın, ardından iki nokta üst üste koyun. Bu, hibe sağlayıcısının iletişim bilgileri altında iki satır olacaktır.
İlk cümlede yazının nedeninin yanı sıra kuruluşunuzun adını ve başvurduğunuz hibe kategorisini belirten resmi bir ifadeyi açıklayın.
Kuruluşunuzun ne yaptığı hakkında bilgi verin. İki ila üç satırda, bu hibenin kuruluşunuzun çabaları için neden yararlı olacağını açıklayın.
Bir kapanış ifadesi sağlayın. Başvurunun ve diğer ilgili malzemelerin nereye gönderilmesi gerektiğini belirtiniz. Uygulamayı ne zaman planlayacağınıza dair bilgileri dahil edin.
Mektubu bir imza bölümü ile bitirin. "Saygılarımızla" sağa yaslayın ve ardından imzanız için dört boş satır girin. Adınızı, pozisyonunuzu ve kuruluşun adını yazın.
Mektubu kaliteli kağıda yazdırın.
Mektubu siyah mürekkeple imzalayın ve mektubu postayla hazırlayın.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Sağlayıcıya iletişim adı ve adresi verin
-
Profesyonel mektup baskı kağıdı
-
Yazıcı
İpuçları
-
Niyet mektubunu bir sayfa ile sınırla.
Niyet mektubu, topluluğunuza ilgi göstermek için bir pazarlama aracı olarak kullanılabilir.
Uyarı
Hibe sağlayıcısından niyet mektubu için tüm yönergeleri ve özellikleri okuyun. Hibe sağlayıcısının sormadığı bilgileri eklemekten kaçının.
