Sözleşme yönetimini en basit şekilde tanımlamak, herhangi bir yüklenicinin işlerini sözleşmede yazılı hüküm ve hükümlere uygun olarak yerine getirmesini sağlamakla görevlidir. Sapmalar ve yerine getirilmeyen terimleri yakalamak için gözetim altında olmak, proje veya kişinin, transpire edildikten kısa bir süre sonra değil, olaydan kısa bir süre sonra sorunları veya ihmalleri düzeltmek için sözleşmeyi yürütmede daha başarılı olacağı anlamına gelir. Yüklenicileri düzenli aralıklarla istihdam eden şirketler için büyük sözleşme yönetimi becerileri paha biçilmezdir.
Sözleşme Prosedürü Nedir?
Bir sözleşme oluştururken, yedi adımlı bir işlem başladı. Bu aşamaların yedisi de sözleşme yönetimi şemsiyesinin altına düşer ve sözleşme yönetimi tam beşinci aşamaya kadar tam olarak kaynamamaktadır. Sözleşmeyi denetlemek için bir sözleşme yöneticisi kullanılabilir ve rol sözleşmesi başlar başlamaz başlar. Ancak herhangi bir büyük sözleşme gözetim ekibiyle, bir yönetici ve yönetici yedi aşamada da bir arada çalışabilir.
İlk adım, sözleşmenin amacının ne olacağını bilmek. Riskler ve beklentiler nelerdir? İhtiyaç ve süre nedir? Sözleşme neden gerekli?
İkinci adım tamamen sözleşmenin yazılması ile ilgilidir. Belirsizliğin devam etmemesini sağlamak için hukuk ekibinin hazır olması gerekir çünkü açıklık eksikliği bir sözleşmeyi yerine getirmeme veya düşük performans için savunmasız bırakabilir.
Üçüncü adım, pazarlığın gerçekleşeceği zamandır. İkinci taraf sözleşmeyi kabul eder ve sahip olabileceği sorunları düzeltmek veya gerçekçi olmayan veya haksız olarak algıladıkları her şeyi ortadan kaldırmak için fırsat tanır. Zorlu bir sözleşme müzakeresinden kaçınmak için, bir iletişimin ardından sözleşmeyi yazmak akıllıca olur, böylece diğer tarafın beklentilerini anlarsınız. Müzakereler başladığında ve ver / al takası gerçekleştiğinde, buna “redlining” denir ve takım değişikliklerin başında değilse karmaşıklaşabilir. Sözleşme yönetimi yazılımını kullanmak, bunun yanı sıra idari denetimi de çok daha kolay bir süreç haline getirebilir. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak bir sözleşmeyi kolaylaştıracak birkaç düzine iyi tavsiye edilen yönetim yazılımı sistemi bulunmaktadır.
Onay dördüncü adımda gelir. Daha büyük şirketler için, sözleşmeyi gözden geçirmek ve onay almak için gerekli bir denetim süreci veya bir yönetim kurulu toplantısı olabilir. Yönetim yazılımı, bunu verme yetkisine sahip kişiler tarafından gerçek zamanlı onay alınmasını sağlayarak bunu basitleştirebilir.
Beşinci adım, noktalı çizgiyi imzalamakla ilgilidir. Sözleşmenin yürütülmesi, imzaların ve kesin anlaşmaların alınması anlamına gelir. Arkadaş ve tanıklar gerekli olabilir. Yasal olarak bağlayıcı elektronik imzalar, taraflar aynı şehir ya da ülkede olmadığında burada yardımcı olur. Bir yönetici, son başvuru tarihlerinin imzalanmasından önce yürütme işlemini tamamlamak için herkesin programda olduğundan emin olur.
Sözleşme kabul edildikten ve uygulandıktan sonra, proje ve görevlerin yürütülmesi için gereken değişiklikler ve düzeltmeler yapılabilir. Bunları yönetmek, sözleşme yöneticisinin rolünün bir parçası olabilir ve sözleşme yönetimi programları ile basitleştirilebilir. Değişikliklerin ve değişikliklerin yanında kalmak, sözleşme sürecinin altıncı aşamasıdır.
Sözleşme yöneticisi, sözleşme sürecinin yedinci aşaması geldiği için artık sorumlulukların önünde ve merkezindedir. Yöneticinin sözleşmeli hizmetlerdeki ilerlemesini ve başarısını izlemesi için yol boyunca kilometre taşları olmalıdır. Düzenli denetimler, eksikliklerin yakalanması veya yol boyunca ortaya çıkabilecek fırsatları değerlendirmek anlamına gelir. Yenileme ve tamamlama aşaması gibi şeyler için hatırlatmalar ve uyarılar yapılmalı ve bunlar, sözleşmedeki ilerlemeden haberdar olması gereken tüm üst düzey yönetime iletilmelidir. İşlem yapılmadan geçen herhangi bir gecikme veya bitiş tarihini önlemek için yönetici ve sözleşme yöneticisi iletişimsel ve proaktif olmalıdır.
Sözleşme Yönetimi Fonksiyonları Nedir?
Bu işe gözle görünenden çok daha fazlası var. Sözleşme yönetiminde büyük olmak, her seviyede yöneticiler ve personel ile iyi çalışmak anlamına gelir. Mükemmel bir iletişimci olmak, daha etkili sözleşmeler oluşturmaya yardım etmek ve herkesin ihtiyaç ve isteklerinin karşılanmasını sağlamak anlamına gelebilir. Bu amaçla, hem içeride hem de dışarıda bağlantı kurmakta yumuşak olmaları gerekir. Bu, uluslararası olarak taraflarla çalışma yeteneğini gerektirebilir ve neredeyse kesinlikle yasal ve tedarik ekipleriyle çalışmayı gerektirecektir.
Sözleşme yöneticisinin müzakere becerileri tartışılmaz olacaktır. Fiyatların artması, yerine getirilmesi için şartlar ve şartların giderilmesi için anlayışlı ve içgörü kullanacaklar, aynı zamanda bunların zaman geçtikçe karşılandığından emin olan salon monitörü olacaklar. Ayrıca, değişikliklerin veya revizyonların şirketlerinin çıkarları ile çelişkili olup olmadığına karar verebileceklerinden emin olarak, risk analizcilerinden emin olabilirler.
Sözleşme yöneticileri, yalnızca çatışmaları çözmede değil, tırmanmadan önce onları tespit etmede iyi olmalıdırlar. Bu, sorunları çözmek veya önlemek için gelecekteki sözleşmelere, hatta mevcut olanlara bile uygulanabilecek açık bir dil ve kurallar oluşturmak için çalışmak anlamına gelebilir.
İşlerin sorunsuz ilerlemesine rağmen, işin diğer birçok yönü sözleşmedeki herhangi bir başarıdan veya hıçkırıktan etkilenebileceğinden yönetime ve diğer önemli oyunculara ilerleme hakkında rapor vermek gerekir.
Son olarak, ödemelerin ve diğer sözleşmeli ödemelerin doğru ve zamanında yapılmasını ve uygun taraflarca alınmasını sağlamak için nakit akışını izlerler.
Sözleşme Yönetiminde Kariyer
Sözleşme yönetimi, büyüyen bir alandır ve Çalışma İstatistikleri Bürosu, iş fırsatlarının 2016 ve 2026 arasında, çoğu kariyere göre daha yüksek bir büyüme yörüngesi olarak yüzde 10 büyüyebileceğini öne sürmektedir. Sözleşmedeki başarının ne kadar sürdüğü göz önüne alındığında, bu yüksek eğitim gerektiren bir iştir; asgari lisans derecesi ile birlikte işle ilgili deneyimle ilgili iş tecrübesi veya yüksek lisans derecesine sahip işletme dereceleri ile ilişkilidir. muhasebe, ekonomi ve matematik. Hukuk dereceleri de sıklıkla bu kariyere çok uygundur.
Sözleşmeli yöneticileri gerektiren endüstriler yaygındır. İnşaat, sözleşme yönetimi ve idaresi için çok büyük bir alandır ve başvuru sahipleri işletme derecesine ek olarak mühendislik veya mimarlık eğitimi almaktan yararlanabilirler. Spor, gıda satıcılarından sözleşmeli olmak zorunda olan oyunculara kadar herkesle harika bir sözleşme yönetimi bölümüdür. Her türlü imalat veya mühendislik firması, sözleşmeli sabit bir ele ihtiyaç duyacaktır. Kolejler ve okullar gibi eğitim kurumları, her türlü devlet işletmesi gibi sürekli olarak her türlü sözleşmeyle ilgilenmektedir. İnsan kaynakları uzmanları da düzenli olarak sözleşme yönetimi ve yönetimi ile ilgilenmektedir.
Her Sözleşme Yöneticisinin İhtiyacı Var
Sözleşmeler oluşturmada yasal bir ekip olabilir, ancak yöneticinin görevi sözleşme sürecinin tüm seviyelerini desteklemektir. Sonuç olarak, olağanüstü yazılı ve sözlü dil becerilerine sahip olmaları gerekir. Sözleşmelerin gerçeği, yanlış yerleştirilmiş bir virgülün bile çizginin anlamını dramatik bir şekilde değiştirebilmesi, bununla beraber ciddi bir geri dönüş getirmesidir. Bu onların okuduğunu anlama becerilerinin birinci sınıf olması gerektiği anlamına gelir.
Yöneticinin gözetimi, titizlikle gösterilen özenle dikkat çekecektir - bunlar bir restoran menüsünün yanlış yazıldığını fark eden türden kişilerdir. Ayrıca çalışma kalitesini fark eder ve tutarsızlıkları kolayca tespit edebilirler.
Sözleşme yöneticisinin hem kanıtlanmış liderlik becerilerine sahip olması hem de sağlam bir takım oyuncusu olabilmesi gerekir. Bu takım oyunu yetenekleri ve yönetim eğilimleri, rapor hazırlama, taraflar ve bölümler arasında görüşme yapma ve sözleşmenin yürütülmesini denetleme zamanı geldiğinde onlara iyi hizmet edecektir.
Bunlar, sahip olduğunuz beceriler ise ve büyüyen bir alanda zorlu bir kariyer fikrini seviyorsanız, sözleşme yönetimi sizin için kariyer olabilir.
Çalışma İstatistikleri Bürosu, idari servis yöneticileri şemsiyesi altında sözleşmeli yöneticileri içerir ve 2017 yılı için bu idari rollerde medyan gelirin 94.020 ABD Doları olduğunu belirtir.
