Bir fon geliştirme planı oluşturmak, herhangi bir hayır kurumu yönetim kurulunun vazgeçilmez bir görevidir. Bir yardım kuruluşunun işletmek için yeterli paraya sahip olmasının sigortalanmasına ilişkin birincil sorumluluk, yönetim kuruluna düşer. Bu görevi yerine getirmek için kurulun bir fon geliştirme planı oluşturması gerekir. Kârlı ya da kar amacı gütmeyen kuruluşlar, gelirlerinin hayatta kalmak için nereden geldiğini bilmelidir. Bir fon geliştirme planı, kuruluşun finansal sağlığını sağlamak için ne yapması gerektiğinin bir haritasını çıkarır.
Planı Geliştirmeye Hazırlanma
Sadece kuruma verebilecek bir yönetim kurulu değil, aynı zamanda vermeye isteklidir. İcra müdürüyseniz, para biriktirmenize yardımcı olacak yönetim kurulu üyeleri çok fazla sorun çıkarır. Katılmak istiyorlar. Kuruluşunuzun yönünü belirlemeye yardımcı olmak istiyorlar. Çoğu ED, özellikle kuruluş kurucusundan hoşlanmıyor, ancak sağlıklı bir sonuç elde etmek istiyorsanız, güçlü bir kurulunuz olması gerekiyor. Ayrıca, sağlıklı bir yönetim kurulu sizi yönetmen olarak daha sorumlu kılar.
Kuruluşun görev bildirimini geliştirmek veya gözden geçirmek. Bu, örgütün neden var olduğunu ve neyi başarmayı umduğunu anlatan kısa bir ifadedir. Bunun için biraz zaman harcayın. İhtiyacınız olursa profesyonel yardım alın. Misyon ifadesi kuruluştaki herkesin yukarıdan aşağıya aynı sayfada olmasını sağlar.
Bir vizyon ifadesi geliştirin. Bu misyonun ötesine geçiyor ve kuruluşun çabalarının bir sonucu olarak ne görmeyi umduğunu gösteriyor. Topluluğunuzdaki yoksulluğu azaltmayı düşünüyorsanız, bunu söyleyin. Amacınız okuldan sonra çocukları sokaktan uzak tutmaksa, vizyonunuz mandallı çocukların ve sokak çetelerinin geçmişte kaldığı bir topluluktur. Burası, yaptığınız şey yüzünden dünyanın nasıl görünmesini istediğinizi tanımladığınız yerdir.
Bir organizasyon şeması ve organizasyonu ve çalışmalarının nasıl yapıldığını açıklayan bir akış şeması oluşturun. Paranın nereden geldiğini ve nereye gittiğini, hangi programların bulunduğunu, ne yaptıklarını ve kime fayda sağladıklarını yakından inceleyin.
Bir gelişim uzmanına yardım etmek veya işe almak için bir danışman alın. Bir fon yaratma planı geliştirmedeki bu sonraki adımlar, kar amacı gütmeyen fon yaratmanın nasıl çalıştığı konusunda uzmanlık gerektirir. Geliştirme planı, kuruluşunuzun tamamen amatörlere bırakılamaması için çok önemlidir.
Geliştirme Denetimi
Çevresel tarama yapın. Benzer amaçlara, büyüklük ve benzer misyonlara sahip diğer kuruluşlara bakın. Nasıl para topladıklarını öğrenin ve sizinki gibi kuruluşlar için standart para toplama yöntemleri olup olmadığını görün. Kendinizinkine benzer nedenlere bağışta bulunduğuna ve hangi yolları tercih ettiklerini görün.
Mevcut bağış geliri kaynaklarınızın ne olduğunu öğrenin. Hangi vakıf ve devlet hibelerini alıyorsunuz? Başka büyük fon var mı? Kurul üyelerinden ve yerel hayırseverlerden ne alıyorsunuz? Herhangi bir kurumsal sponsor veya ortak var mı? Direkt posta mısın?
Özel etkinlikler, doğrudan postalama, yıllık kampanyalar, üyelikler ve doğrudan posta gibi mevcut bağış toplama faaliyetlerinizden ne kadar kazandığınızı belirleyin. Kuruluşunuzun parasını ödediği sözleşmeleri eklemeyi unutmayın.
Fonlama hedeflerinizin ne olduğunu belirleyin. Yıllık faaliyet bütçenizin ne kadarının bağışlarda artırılması gerekiyor? Mevcut bağış toplama çabalarıyla finanse edilmeyen programlar ve binalar için neye ihtiyacınız var?
Kurulunuzun temel bütçenin dışında kalan finansal hedefleri belirleyebilip değiştiremediğine gerçekçi bir göz atın. İşi yapmaya istekli mi? Bütçe planlarınızda pazarlama ve tanıtım ihtiyacını anlıyorlar mı?
Fon Geliştirme Planının Unsurları
Bir vaka ifadesi geliştirin. Bir dava ifadesi, insanlara kuruluşunuzu neden desteklemeleri gerektiğini söyler. Kuruluşunuzun tanımını, tarihçesini, sunduğu programları, kime hizmet ettiğini ve ne yaptığınızı yapmak için orada olmanızın neden önemli olduğunu içerir. Programın hizmet verdiği kişiler üzerindeki etkisine karşı programın maliyet ölçümlerini dahil etmeniz gerekecektir. Bu etkiyi istatistikler, fotoğraflar, müşterilerden gelen alıntılar ve destekçilerden gelen onaylarla açıklayın. Hikayenizi dava etmek için önemlidir. Yapmak istediğiniz yeni şeyleri tanımlayın ve bu şeylerin neden yapılması gerektiği hakkında konuşun. Bütçenizin ne olduğunu ve yeni program ve tesislerin finanse edilmesi için ne olması gerektiğini gösterin. Noktalarınızı göstermek ve bağışçıların kuruluşunuzun geleceğini görselleştirmesine yardımcı olmak için resimler ve çizimler ekleyin.
Hangi para toplama araçlarına ve personeline sahip olduğunuzu açıklayan bir inceleme yazın. Donör veritabanınızı, hangi fon yaratma yazılımını kullandığınızı ve hangi fon yaratma politikalarını uyguladığınızı özetleyin. Kime para topladığına ve nasıl yaptıklarına bir bak. Ardından, bağış toplama veritabanınızın, yeni geliştirme planınızda belirtilen kaynak yaratma görevlerini yerine getirme kapasitesine sahip olup olmadığını belirlemek için özel bir plan geliştirin. Genişletilmiş bağış toplama planının gereksinimlerini karşılamak için yeterli yeni politikalar geliştirin. Buna hediye kabulü, risk yönetimi, bağışçı beklentilerine yaklaşma yetkisi, bağış toplama olaylarının zamanlaması, bağış fonları, alkol, oyun ve bağışçı tanıma ile ilgili politikalar dahildir. Yazılımınızın ve kayıt tutma kaynaklarınızın bu etkinliklerin üreteceği bilgi akışını kaldırabileceğinden emin olun.
Fon geliştirme planınızı destekleyecek bir halkla ilişkiler ve iletişim planı oluşturun. Planda, fon yaratma ve pazarlamayı desteklemek için hangi tür medyaların devreye gireceği açıklanacaktır. Markalaşma, tanıtım, İnternet stratejileri ele alınacak ve maliyetlere sert bir şekilde bakılacaktır.
Önerdiğiniz fon yaratma türlerini, faaliyetlerin karışımını ve zamanlamasını, her bir faaliyet için dolar tutarı hedeflerini ve karışımın her bir unsurundan kimin sorumlu olduğunu anlatan bir plan yazın.
Para toplama çabalarınız için bir personel planı oluşturun. Planı uygulamak için gereken ücretli personeli, gönüllüleri ve danışmanları ve bu insanları tam olarak desteklemenin maliyetini öğrenin. İş tanımlarını, akış çizelgelerini ve kimin neyi kimin yaptığını ve kimin kime rapor ettiğini gösteren organizasyon şemalarını yazın. Bir anda bağış toplama çalışmalarınıza katılabilecek ünlüleri hayal etmeyin. Yalnızca, gerçekçi olarak yardım etmeye güvenebileceğiniz kişileri dahil edin.
