Çek ve dengeler Amerikan toplumunda kuruluşundan bu yana önemli bir süreç olmuştur. Ülkemizin çek ve bakiye sistemi, iş dünyası ve organizasyon dünyasının birçok sektörüne taşınmıştır. Kontroller ve dengeler finansal sektörlerimizin dürüst ve halka açık büyük şirketlerimizin sorunsuz ve sorumlu bir şekilde çalışmasını sağlar. Kontroller ve dengeler dürüst ve doğru bir işletme organizasyonu oluşturmaya, güven ve üretkenlik oluşturmaya yardımcı olur.
Dürüstlük
Kontroller ve dengeler, bilgileri farklı taraflar ve / veya bireyler aracılığıyla filtreleyerek organizasyonların ve departmanların dürüst olmasını sağlar. Mali ve muhasebe departmanları, dolandırıcılık ve yanlış bilgi miktarını azaltmak için birçok kontrol ve denge şekli kullanmaktadır. Kontroller ve dengeler bireylerin veya küçük partilerin resmi numaralara müdahale etmelerini ve "hata" lardan yararlanmalarını önleyebilir. Çoğu şirket, nihai rakamlar için çok bölümlü bir yetkilendirme sistemi kullanır ve çoğu durumda CEO'nun imzasını gerektirir. Finansal bütünlük, işin önemli bir yönüdür; Her işletme, verimli bir şekilde işlemesi için doğru bir deftere güvenmelidir. Dürüst bir finansal sistem, yatırımcıların güvenini kazanmada da önemlidir.
doğruluk
Amerikan ekonomisinde yaşanan birçok mali dolandırıcılıktan sonra, hükümet, halkı yanlışlıktan korumak için bir kontrol ve denge sistemi uyguladı. Bu yapının en kayda değer şekilde yürürlüğe girmesi, kamuya açık kuruluşların finansal belgeleri takip etmelerini ve bunlara erişimi kısıtlamalarını gerektiren 2002 tarihli Sarbanes Oxley Kanunu olarak bilinir. Raporlamanın doğruluğu, denetime açık erişimi olacak bir sistemde büyük ölçüde artırılmıştır. Mevzuata uymayan şirketlere ağır cezalar verilir. İş dünyasında doğruluk, başarı için çok önemli bir anahtardır. Yatırımcıları güvende tutmak için kuruluşların sağlam ve doğru olması gerekir. Düşük finansal doğruluk nedeniyle sürekli dalgalanan bir pazar hızla başarısız olur.
organizasyon
Büyük şirketler öncelikle bir kontrol ve denge sistemi ile işletilmektedir. Şirketin, hissedarlar ve yönetim tasarımlarıyla uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak için departman başkanları bir hiyerarşiye teslim etmelidir. Alınan kararlar, şirketin hedeflerine dayalı kararları destekleyen onaylanmış bir emir komuta zinciri ile takip edilir. Kontroller ve bakiyeler, bir şirketin çeşitli departmanlarını, şirketin genel misyonuyla aynı hizada bir şekilde çalışmaya devam ettirmesinin tek yollarından biridir.
