Çalışanlara sağlanan faydaları sunan şirketlerin her yıl, çalışanların sağlık hizmetlerini gelecek yıl için kayıt altına almaları veya yenilemeleri için açık bir kayıt süresi vardır. Açık kayıt dönemine geçen birçok şirket, fayda seçenekleri hakkında bilgi iletmek için bir kampanya başlattı. Kampanya, gelecek yılın sağlık planını ve fayda tercihlerini açıklamak için açık toplantı oturumlarıyla birlikte elektronik ve yazılı iletişim kullanarak yaklaşımda çok yönlü olabilir.
Elektronik Kampanya
Açık kayıt ile ilgili elektronik çalışan iletişimi bugünün işyerinde yaygındır. Açık kayıt iletişimi kampanyaları, tüm çalışanlara fayda planları ve ne zaman ve nasıl kayıt olacağına dair hatırlatıcı bilgiler içeren ve haftalık olarak haber bültenlerine fayda seçenekleri ve yarar broşürleriyle ilgili makaleler içeren bilgiler içeren e-posta patlamalarını içerir. E-posta yoluyla gönderilen bilgiler, çalışanların e-posta yoluyla bağlantı kurması için dahili bir web sitesi olan bir şirket intranetinde yayınlanabilir. Kayıt işlemlerini gerçekleştiren satıcının, elektronik kayıt için fayda seçenekleri hakkında bilgi içerebilen bir web sitesi olabilir. Çalışanlar, elektronik kayıt bilgilerini boş zamanlarında inceleyebilir ve açık kayıt süresinin bitiminden önce kendi uygunluklarına kaydolabilir.
Konferans Araması / Web Toplantısı
Daha büyük işverenler, açık kayıt sırasında beraberindeki web toplantılarıyla birlikte şirket genelinde konferans görüşmeleri yapabilir. Çağrılar, insan kaynakları departmanı tarafından yapılabilir ve gelecek yılki avantajları sağlamak için satıcılardan gelen misafirlerle anlaşma yaptırabilir. Her satıcı tekliflerle konuşabilir ve soruları cevaplayabilir. Kayıt web sitesinin bir gösterimini içeren sunumlar, görüşme sırasında bir web toplantısı aracılığıyla çevrimiçi olarak izlenebilir.
Yüz yüze açık kayıt oturumları
Bilgisayarsız veya telefonsuz çalışanlara ulaşmak için birkaç yüz yüze açık kayıt oturumu düzenlenebilir. Konferans görüşmesi konsepti gibi, şirketin insan kaynakları departmanından temsilciler ve sağlık planı satıcıları, faydaları ve kayıt sürecini açıklamak için çalışanlarla kişisel toplantılar yapabilir. Çalışanları farklı vardiyalarda ağırlamak ve çalışanların soru sorması için daha samimi bir ortam oluşturmak için çeşitli oturumlar düzenlenebilir.
