Proje tüzüğü, bir projeyi resmi olarak tanıyan belgedir. Proje tüzüğü, proje yöneticisine kaynakları kullanma ve gerektiğinde tahsis etme yetkisi veren şeydir. Bunun bir sonucu olarak, genel olarak proje yöneticisinin en azından proje tüzüğünün tamamlanmasından önce tanımlanması ve atanması önerilir.
sözleşme
Proje sözleşmesinin girişi harici bir müşteriden geliyorsa, genellikle bir sözleşme göreceksiniz. Kuruluşunuzun içindeki projeler yerine SLA'ları (hizmet düzeyi sözleşmeleri) bulabilirsiniz.Bu hizmet düzeyi anlaşmaları, ilgili tarafların rollerini ve sorumluluklarını tanımladıkları sözleşmelere benzer. Sözleşme, proje tüzüğünün potansiyel parametrelerinin tanımlanmasına yardımcı olacaktır.
Proje İş Beyanı
SOW veya iş bildirimi, proje çizelgesini geliştirmek için kullanılan girdidir. Bir SOW'nin elemanları, projenin iş ihtiyacını / faydasını, ürün kapsamının tanımını ve stratejik planını gösterir.
Her proje bazı kurumsal ihtiyaçların karşılanması amacıyla oluşturulmuştur ve SOW bu ihtiyacı açıklamaktadır.
Projelerin süresi, maliyeti ve kapsamı sınırlı olduğu için, bir ürün ya da yeni bir iş süreci olup olmadığı konusunda somut bir sonuç beklenmektedir. SOW, bu son ürünü veya sonucu açıklar.
Kuruluşun, önerilen projenin yerine getirilmesi için çalıştığı stratejik bir planı olduğu varsayımı altında çalışarak, bu plan proje sözleşmesinin oluşturulmasında kritik öneme sahiptir.
Kurumsal çevresel faktörler
Proje tüzüğünü oluştururken, bir kuruluşun projeyi etkileyebilecek ve yaptığı her şeyi dikkate almak gerekir. Örnekler arasında bunlarla sınırlı olmamakla birlikte şunlar bulunmaktadır: finansman, personel kaynakları, riske tolerans, siyasi irade, hükümet veya endüstri standartları ve örgüt kültürü.
Bu girdi, proje yöneticisi için özellikle yararlıdır, çünkü proje tüzüğü, hangi kaynakları kullanabileceğini açıkça belirten ilk belgelerden biridir.
Örgütsel süreç varlıkları
Her şirketin kendi işini yürütme yolu vardır; Bunun sadece proje sözleşmesinin nasıl hazırlandığına değil, daha sonra yaratılan tüm proje dokümantasyonuna doğrudan etkisi vardır. Projenin yürütüleceği süreçleri oluşturmaya ek olarak, bu örgütsel süreç varlıkları ayrıca kuruluşun sahip olduğu entelektüel bilginin toplamını da temsil eder. Bu bilgi proje tüzüğünün oluşturulmasında dikkate alınmalıdır.
